ZONE 51 [Sélestat] recrute un assistant de direction [H/F]

MISSIONS

Sous l’autorité du Président de l’association, l’assistant(e) de direction aura pour missions :

Suivi administratif

• Accueil téléphonique
• Réception et tri du courrier (papier et électronique) ainsi que la préparation des réponses
• Instruction des demandes de subvention en lien avec l’assistante comptable pour la partie financière
• Organisation des réunions d’équipe hebdomadaires
• Gestion des services généraux (gestion des stocks, commandes, achats..)
• Réception et suivi des demandes de bénévolat
• Classement et archivage des documents administratifs

Suivi RH

• Gestion du personnel (plannings, suivi des congés, récup, maladie, registre du personnel…)
• Préparation des éléments de paie pour le sous-traitant (congés, maladie, transport, mutuelle…)
• Gestion des cotisations à verser à la mutuelle (part salariale et part employeur)
• Suivi des aides embauche PME
• Suivi des visites médicales
• Suivi des contrats de travail des salariés permanents et intermittents
• Suivi des cotisations sociales en lien avec le sous-traitant (URSSAF, AUDIENS)
• Suivi de la masse salariale dans le budget prévisionnel
• Veille à l’application de la Convention Collective

Suivi billetterie

• Suivi des ventes de billets
• Mise en vente des billets sur les différents réseaux distributeurs
• Gestion du pôle billetterie pendant les manifestations

PROFIL

• Bonnes capacités rédactionnelles
• Bonne maîtrise de l’oral
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, internet)
• Rigueur, autonomie, esprit d’équipe, polyvalent, respect de la confidentialité, réactivité
• Diplôme Bac + 3 en gestion des Ressources Humaines
• Expérience de 2 ans minimum exigée sur un poste similaire

Prise de poste : mi-septembre 2016
Durée: CDD de remplacement pour congé maternité (8 mois)
Horaires : 35hrs hebdomadaires, du lundi au vendredi de 9h à 17h
Lieu de travail : Sélestat (67)
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) par mail, à :
recrutement@zone51.net avant le 11 septembre 2016

[gview file=”http://musiquesactuelles.net/wp-content/uploads/2016/06/Poste-assistante-de-direction-1.pdf”]