Explorer les chemins de la redirection socio-écologique et repenser nos modèles : Guide à destination des directeurs et directrices de structures culturelles
Home OFFRES EMPLOIS ET STAGES OFFRES D'EMPLOIS & DE STAGES EN LORRAINE ZIKAMINE [Metz] propose deux missions de stage “Assistant d’administration et de coordination générale” et “Assistant de communication, chargé du développement de la webradio” [H/F]18/01/2018OFFRES D'EMPLOIS & DE STAGES EN LORRAINEOFFRES EMPLOIS ET STAGES Créée en 2004, Zikamine est une association de promotion et de diffusion des musiques actuelles en Grand-Est et au Luxembourg principalement. Structure pluridisciplinaire, son principal objectif est de développer une action culturelle musicale favorisant les échanges et les rencontres. Champs d’Activités Organisation du Festival Zikametz et programmation de concerts indépendants Organisation de tremplins musicaux (Tremplin Zikametz, Antenne locale du dispositif BuzzBooster), et affiliation à un réseau de détection de talents émergents Accompagnement artistique de type managérial Animation d’une webradio (ZKM Radio – www.zkmradio.com) Ateliers pédagogiques (de webradio, MAO, écriture, graffitis/pochoirs, danse hip-hop…) et concerts Jeune Public. www.zikamine.com Assistant d’administration et de coordination générale candidatures ouvertes jusqu’au 1er février à recrutement@zikamine.com Missions générales Accueil, réponse aux appels, dispatching des mails et classement du courrier Secrétariat classique : classement des documents de la Dropbox, classeurs officiels, contrôle du bon fonctionnement du matériel informatique et réapprovisionnement des périssables mise à jour des documents : listings, rétroplannings, organigrammes, calendriers partagés… Prendre connaissance des projets de l’association, en assurer le suivi Faire le lien entre les différents acteurs des projets : chargé de communication, coordinateur, membres du C.A. : synthétiser, cibler et véhiculer les informations importantes, rappel des deadlines, comptes-rendus, supervision et vérification, en vue du bon déroulé des événements Contact et coordination bénévoles : mise à jour de la base de données, invitations aux réunions, suivi et implication Missions administratives – de coordination Paiement charges courantes, dépenses, (assurances, locaux, voitures, banques,…), supervision et suivis des devis/factures des ateliers Gestion des demandes de subventions : Missions ponctuelles d’administration liés à un évenements : déléguations de missions, production, contrats, … Gérer les obligations administratives diverses (dossiers, assurances, déclaration SACEM, …) Suivi de la billetterie Suivi des ateliers : promouvoir et prospection, gestion des prestations Animer et développer les échanges avec les partenariats et institutions, représenter l’association à l’extérieur Description de l’expérience recherchée Niveau Bac+2 minimum Compétences essentielles / profil recherché Maîtrise du pack Office Notions de PAO (Photoshop, InDesign) Permis B exigé, véhicule apprécié Sens de l’organisation, autonomie et travail en équipe Aisance relationnelle, rédactionnelle, capacité de synthèse Adaptabilité aux procédures établies, méthode et rigueur de travail, sens des priorités, force de proposition et savoir délégue Esprit associatif, intérêt et connaissances du milieu des musiques actuelles et du domaine culturel dans son ensemble Seront également appréciées : Expérience dans un poste similaire Notions compétences informatiques, audiovisuelles, techniques, certifications liées à l’enfance Assistant de communication, chargé du développement de la webradio candidatures ouvertes jusqu’au 1er février à recrutement@zikamine.com Sous l’autorité du coordinateur général et des membres du conseil d’administration : Missions générales Prendre connaissance des projets de l’association, en assurer le suivi Missions de communication : Gestion des droits d’auteur et droit d’image Réalisation, adaptation, propositions de plan d’action de communication Réalisation des documents supports nécessaires à la bonne mise en place du plan de communication : retroplanning, organisation, Assurer la communication sur les réseaux sociaux (Zikamine, Zikametz et ZKM), sites web (Zikamine et ZKM Radio) Rédaction de newsletters et relations presse Assurer la rédaction finale et la mise en forme des dossiers Missions liées à la webradio Développer des partenariats et mécènes, recherche de financement, gestion, suivi des prestations pour un autofinancement de la webradio : prospecte et rencontres Assurer de bonnes relations avec les partenaires et mécènes Assurer la présence de ZKM à tous les évènements de l’association et recherche de prestations ZKM Gestion et suivi des émissions ZKM en sous-traitance -Maintenance technique Suivi du budget lié à la radio Description de l’expérience recherchée Niveau Bac+2 minimum Compétences essentielles / profil recherché Maîtrise du pack Office Bonne connaissance des logiciels de créations et PAO (Photoshop, InDesign) Connaissance des dispositifs pour les publications web (par exemple applications de programmation de publication sur Facebook) Permis B exigé, véhicule apprécié Sens de l’organisation, autonomie et travail en équipe Aisance relationnelle, rédactionnelle, capacité de synthèse Adaptabilité aux procédures établies, méthode et rigueur de travail, sens des priorités, force de proposition et savoir déléguer Seront également appréciées : Expérience dans un poste similaire Notions compétences informatiques, audiovisuelles, techniques, certifications liées à l’enfance Esprit associatif, intérêt et connaissances du milieu des musiques actuelles et du domaine culturel dans son ensemble En cours de chargement… Cela prend trop de temps ? 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