TÔT OU T’ART [Strasbourg] recrute un directeur de réseau [H/F]

CONTEXTE

Le réseau TÔT OU T’ART se donne pour mission d’être un espace de coopération entre les secteurs de la culture, du social, du médico-social et de l’insertion professionnelle. Il accompagne :
– les professionnels des structures (médico)sociales à se saisir des pratiques culturelles comme appui à l’inclusion des personnes en difficulté – les professionnels des structures culturelles dans leurs missions de démocratisation culturelle

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous l’autorité du Président et du conseil d’administration, vous proposez une stratégie de développement à partir des orientations décidées en conseil d’administration. Vous déclinez le projet associatif sur les volets administratifs, financiers, des ressources humaines et de la communication. Vous mettez en place les moyens nécessaires à la réalisation de ce plan d’action en vous appuyant sur les différentes commissions de l’association ainsi que sur l’équipe de salariés et de bénévoles.

DÉCLINAISON DU PROJET ASSOCIATIF : ÉLABORATION, PILOTAGE ET ÉVALUATION

Vous proposez une stratégie de développement en matière d’/de :

Animation du réseau :

  • Définir et mettre en œuvre les projets opérationnels qui découlent des orientations stratégiques définies par les instances de l’association
  • Accompagner et être force de propositions dans les choix de programmation culturelle
  • Partager le déploiement des projets avec l’équipe salariée et le CA
  • Accompagner la structuration de ces projets et leur partage à l’ensemble du réseau
  • Rédiger les bilans des projets avec analyse des écarts

Accompagnement des professionnels du réseau :

  • Impulser différentes formes de rencontres professionnelles sur l’ensemble du territoire et accompagner leur mise en oeuvre technique avec l’équipe salariée et le CA
  • Superviser et accompagner le déploiement de la formation professionnelle

Réseau :

  • Assurer le développement du réseau avec l’entrée de nouveaux membres, de nouveaux projets, de nouveaux partenariats opérationnels et/ou financiers
  • Être en veille sur les attentes et besoins des membres et partenaires du réseau

Représentation :

  • Représenter TÔT OU T‘ART auprès des différents interlocuteurs et partenaires internes et externes et dans différentes instances, sur des aspects techniques et/ou politiques et entretenir les relations avec ces derniers

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

Vous mettez en place une stratégie de développement en matière de gestion administrative et financière en cohérence avec le projet global et assurez secrétariat général entre l’équipe salariée, le Bureau et le CA.

Gestion financière :

  • Élaborer les budgets prévisionnels et les bilans financiers en lien l’expert/le comptable et/ou le/la trésorier(ière)
  • Assurer le suivi de l’exécution des budgets prévisionnels et analyser les écarts
  • Mettre en place une gestion analytique à partir d’outils de gestion

Gestion administrative :

  • Assurer l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des orientations stratégiques en lien avec les administrateurs et l’équipe salariée
  • Coordonner et superviser la rédaction de dossiers administratifs et financiers (intendance, juridique, partenariat…) et veiller au respect des échéances
  • Superviser l’élaboration et le suivi de la mise en œuvre des conventions et des engagements passés avec les partenaires publics ou privés de l’association

Vie associative :

  • Préparer et organiser les réunions statutaires (bureaux, conseils d’administration, assemblées générales)
  • Assurer la gestion statutaire, juridique et administrative de l’association
  • Organiser, développer la vie associative et l’engagement bénévole

RESSOURCES HUMAINES

Vous organisez et coordonnez l’activité et le management de l’équipe salariée et des bénévoles.

  • Participer à la définition des postes, aux sélections et aux entretiens d’embauche
  • Assurer le recrutement des stagiaires et des volontaires au service civique en concertation avec le bureau
  • Superviser l’administration du personnel (gestion de la paye, des charges sociales, des déclarations
    d’embauche, des aides aux postes, rédaction des contrats de travail…)
  • Organiser la planification du travail, la répartition des projets et suivre l’exécution des projets
  • Assurer la supervision de l’ensemble des projets et fixer les priorités de réalisation auprès de l’équipe salariée et bénévole
  • Mettre en œuvre la politique d’évaluation de l’équipe salariée
  • Organiser le plan de formation de l’équipe salariée et des bénévoles
  • Assurer le suivi et le respect de la convention collective nationale de l‘animation

COMMUNICATION

En lien avec le/la chargé.e de communication, vous proposez un plan stratégique de communication par :

  • la mise en œuvre de la stratégie de communication interne et externe
  • l’élaboration de supports de communication interne et externe
  • le développement et l’animation du site Internet
  • l’organisation d’événements (rencontres, formations, forums, spectacle annuel…)

COMPETENCES REQUISES

SAVOIRS

  • Maîtrise et appréhension du cadre réglementaire de fonctionnement d’une association
  • Connaissance et appréhension des domaines de compétences et les politiques des différents
    acteurs du réseau, financeurs et partenaires
  • Connaissance des champs de la culture, du social, du médico-social et de l’insertion professionnelle
  • Connaissance en droit du travail

SAVOIR-FAIRE

Pilotage et partenariat :

  • Préparation et formulation d‘une vision stratégique
  • Analyse et partage de la stratégie
  • Conduite et accompagnement au changement
  • Définition et mise en œuvre d‘une méthodologie adaptée à la stratégie adoptée
  • Définition et pilotage de projets en réponse à la stratégie adoptée
  • Compte-rendu de l’activité sous une forme synthétique
  • Élaboration d‘outils nécessaires au pilotage et au suivi de l’activité
  • Tissage d‘un réseau relationnel avec différents interlocuteurs et travail en réseau

Animation de l’équipe 

  • Inclusion de l‘équipe à la réflexion et à l’action
  • Mobilisation et fédération de l’équipe autour du projet
  • Développement des compétences individuelles et collectives des membres de l‘équipe
  • Organisation de la circulation de l’information entre les différentes instances de l’association

Gestion

  • Élaboration, suivi et analyse d’un budget

SAVOIR-ÊTRE

  • Qualités relationnelles, d’écoute, de pédagogie, de neutralité, de discrétion
  • Réactivité et implication
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Capacités rédactionnelles
  • Capacité à travailler en équipe

LIEU DE TRAVAIL

siège de l’association et déplacements à prévoir en Alsace

Observations complémentaires : disponibilité en soirée/week-end (3 fois par mois) selon l’actualité associative et le suivi des projets

REMUNERATION

CDI – 35h – Groupe G Coef. 400 Convention Collective Nationale de l’Animation

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme de niveau 7 ou équivalent en gestion de projets culturels solidaires Permis B
Expériences souhaitées : expérience sur un poste similaire ou expérience de travail en réseau, connaissance du monde associatif, relation avec des financeurs publics.

CANDIDATURE

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par courriel uniquement avant le 17 janvier 2020 à l’attention d’Éric FERRON – président, contact@totoutart.org / renseignements téléphoniques 03 88 13 43 30