PÔLE SUD [Strasbourg] propose une mission de “stage en administration” [H/F]

POLE-SUD, Centre de Développement Chorégraphique National de Strasbourg est un lieu dédié à la danse qui propose chaque saison une nouvelle programmation éclectique de spectacles, performances, actions artistiques, rencontres et conférences ainsi qu’un festival EXTRADANSE en mars et des journées EXTRA ORDINAIRE en juin. C’est aussi un espace de ressources (DANSE-OTHÈQUE), de convivialité et un pôle de pratiques amateurs en musique et en danse, ouvert à toutes les générations, des débutants aux plus confirmés.

Missions

L’objectif du stage est de familiariser le stagiaire avec le fonctionnement global du CDCN et la chaine de production interne, plus particulièrement sur le plan de l’administration. Dans la mesure du possible, le/la stagiaire se verra confier des missions qu’il pourra conduire de façon autonome en s’appropriant les outils administratifs existants au sein de CDCN.

Le/la stagiaire sera sollicité.e pour l’accueil du public lors des événements organisées par POLE-SUD (spectacles et actions diverses) et contribuera également pleinement au déroulement du Festival Extradanse et Extraordinaire (accueil du public et des équipes artistiques).

Dans ce contexte, le/la stagiaire, sous la direction du Directeur administratif, sera amené.e à collaborer avec l’ensemble de l’équipe de POLE-SUD dans les domaines suivants

Diffusion/ coproduction/résidences/partenariat

• Participation à la négociation et à la mise en place de contrats de cession, coproduction et accueil en résidence
• Rédaction de convention (partenariat, mise à disposition, etc.) liées aux activités du CDCN
• Formalités liées à l’accueil d’artistes étrangers
• Déclarations liées aux cessions de droits d’auteurs (AGESSA / Maison des Artistes) et à la gestion collective des droits (SACEM, SACD) (en assistance)

Budgets et finances

• Suivi budgétaire de la saison 2018-2019
• Elaboration du budget prévisionnel artistique de la saison 2019/2020
• Collaboration à l’élaboration de dossiers de demande de subventions
• Collaboration à la rédaction des bilans d’activités et des bilans financiers
• Tenue des outils de suivi quantitatifs des activités du CDCN (fréquentation/ EAC / Accompagnement de la création…)

Comptabilité – Social

• Participation à la mise en place des contrats de travail (CDD et CDDU), (en assistance)
• Travail accompagné sur les logiciels de paie et de comptabilité
• Décompte des “coréalisations” (en assistance)

Autres

• Participation à la rédaction du rapport d’activité annuel pour l’assemblée générale
• Mise en place des plannings prévisionnels pour le personnel

Secrétariat

Réalisation de l’archivage du service administratif
• Gestion ponctuelle du standard téléphonique et du courrier

Profil recherché

Compétences requises

• Pratique de l’anglais nécessaire. Allemand et/ou autre langue vivante souhaitée
• Bonne connaissance d’Excel et Word
• Aisance relationnelle, sens de l’organisation et autonomie

Date de prise de fonction : 25 février 2019
Rémunération envisagée : Indemnité de stage conventionnelle, titre restaurant

Pôle Sud
1 rue de Bourgogne
67100 Strasbourg