POLE-SUD recrute un attaché à l’accueil et au secrétariat [F/H]

Installé dans les quartiers sud de Strasbourg, POLE-SUD est un Centre de Développement Chorégraphique National. Son programme conjugue à la fois création, diffusion, résidences, centre de ressources mais aussi médiation culturelle. Sa programmation annuelle fait la part belle à l’émergence, la diversité des genres et des générations. Festivals, focus et danse dans l’espace public complètent le dispositif. POLE-SUD intègre également une école de musique, ouverte sur le quartier de la Meinau et sensible à tous les enseignements de pratiques musicales. L’école de musique de POLE-SUD regroupe 14 professeurs et 200 élèves, enfants et adultes. Elle fonctionne suivant le calendrier scolaire et propose, cours individuels, pratique collective, formation musicale et différents stages.

MISSIONS

Au sein du service « Administratif », sous la responsabilité de la direction, le.l’attaché.e à l’accueil et au secrétariat assurera les missions suivantes :

Secrétariat de l’école de musique et accueil des usagers

• Accueil et renseignement des usagers, collaborateurs, prestataires, fournisseurs et partenaires
• Veille à la bonne présentation des informations destinées au public, au niveau de l’accueil
• Transmission des informations aux élèves de l’école de musique et aux professeurs
• Paramétrage des activités de l’école de musique sur le logiciel spécifique
• Suivi des inscriptions et des paiements, en lien avec la comptabilité
• Animation de la page Facebook de l’école de musique
• Participation aux événements ponctuels de l’école de musique et prise de photos/vidéo (communication et archives)
• Participation à l’établissement du bilan d’activité de l’école de musique

Secrétariat administratif et billetterie

• Réception du courrier, gestion des e-mails généraux et accueil téléphonique
• Commandes et liaison auprès des fournisseurs et prestataires
• Etablissement et suivi de facturations
• Billetterie des représentations scolaires accueillies en journée (hors paramétrage)

PROFIL RECHERCHÉ

• Sensibilité pour les arts du spectacle et la culture
• Sens de l’accueil du public
• Qualités d’organisation, devoir de réserve, ponctualité
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel,…)
• Connaissance du logiciel de billetterie serait un plus (Ressources)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• CDI temps plein, 35 H semaine
• Rémunération sur 13 mois, groupe 7 de la Convention Nationale des entreprises artistiques et culturelle et selon expérience
• Travail en soirée et/ou week-end possible, de manière ponctuelle
• Date de prise de fonction : 4 septembre 2023
• Date limite de candidature : 12 juin 2023

Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à Joëlle Smadja, Directrice, par mail à : recrutement@pole-sud.fr