METZ METROPÔLE recrute un administrateur de l’Opéra-Théâtre [H/F]

L’Opéra-Théâtre, acteur incontournable du spectacle vivant en Lorraine : art lyrique, danse, théâtre, propose des œuvres accessibles aussi bien aux amateurs qu’aux néophytes. Il multiplie les rendez-vous et les actions destinés à accompagner tous les publics : des parcours pédagogiques, mais aussi des répétitions publiques, des rencontres artistiques, des apéritifs-concerts des artistes du Chœur et des conférences thématiques. L’Opéra-Théâtre, avec 85 agents permanents et une vingtaine de vacataires, est l’un des derniers de France à compter encore ses propres ateliers de décors et de costumes et son propre corps de ballet, aux tonalités classique et néo-classique. Son rayonnement international s’affirme d’année en année, misant sur l’identité transfrontalière de la Métropole.
Sous l’autorité du Directeur, vous assurez la responsabilité administrative et financière de l’Opéra Théâtre en cohérence avec les exigences de programmation et de productions ainsi que la gestion des Ressources Humaines. Vous managez une équipe de 15 agents administratifs et techniques.

Missions

Dans ce cadre, vos activités s’articulent plus particulièrement autour des axes suivants :

Ingénierie et pilotage de projets

• Assurer le pilotage, conduire et coordonner le projet : identifier les objectifs et les enjeux du projet, communiquer et superviser sa mise en oeuvre
• Déterminer et conduire les procédures de marchés publics nécessaires au déroulement d’un projet, organiser l’exécution des contrats avec les prestataires et contrôler la qualité, les coûts et les délais de réalisation

Management opérationnel

• Animer, communiquer et valoriser le dialogue et la concertation au sein du service (réunions…)
• Définir et décliner les objectifs du service : organisation, missions, ressources et conception d’outils de planification
• Contrôler et évaluer les actions vos collaborateurs et coordonner les méthodes de travail
• Participer à la constitution de bilans d’activités
• Vérifier l’application des règles de sécurité et d’ergonomie au travail

Management stratégique

• Contribuer à la définition des orientations stratégiques (par compétences) de Metz Métropole
• Rendre compte des résultats au niveau de la commande publique
• Traduire les orientations stratégiques en plan d’action

Pilotage, gestion administrative et budgétaire de l’établissement

• Maîtriser les procédures de passation des marchés publics et de rédaction des contrats
• Définir et appliquer des procédures adaptées aux activités de l’établissement
• Animer un système de contrôle (procédures, documents administratifs, traçabilité)
• Etablir et suivre les conventions avec les autres théâtres et institutions partenaires
• Assurer un suivi analytique des productions
• Constituer les dossiers de demande de subvention en lien avec le service approprié
• Préparer le budget en prenant en compte la programmation artistique
• Contrôler la gestion, les dépenses et les recettes, mettre en place et analyser des tableaux de bord, contrôler les régies
• Participer aux procédures d’achat public et suivre l’exécution globale (technique et financière) des marchés publics
•  Moderniser, optimiser les procédures administratives et être force de proposition d’amélioration des procédures globales

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme de niveau I en sciences politiques, droit ou administration, vous connaissez les enjeux, évolutions et le cadre réglementaire des politiques publiques de votre secteur d’intervention.
• Rompu au management et à la méthodologie de pilotage de projet, d’outils d’analyse et de diagnostic, vous maitrisez les règles financières et comptables des collectivités territoriales, le code des marchés publics et les modalités d’application.
• Autonome et force de proposition, vous bénéficiez de préférence d’une expérience sur un poste similaire et faites preuve de capacités d’adaptation, de réactivité et de diplomatie.
• La maîtrise de l’anglais sera fortement appréciée

 Date limite de candidature : Avant le 17/05/2019
Rémunération envisagée : Catégorie A – Grade : Attaché principal – Attaché hors classe

Poste à temps complet basé à Metz (possibilité de déplacements), ouvert aux personnes en situation de handicap.
Permanences lors des spectacles en matinée ou en soirée
Véhicule de service avec remisage à domicile

www.metzmetropole.fr