l’ORCHESTRE PHILHARMONIQUE DE STRASBOURG recrute un assistant Ressources Humaines [H/F]

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Orchestre national, l’Orchestre philharmonique de Strasbourg est actuellement un service en régie municipale de la Ville de Strasbourg. Fort de 110 musiciens-nes et d’une équipe administrative et technique de 20 agents-es, il est installé dans les locaux du Palais de la musique et des congrès. Outre son activité propre constituée d’environ 80 concerts par an qui s’appuie sur un projet musical et artistique ambitieux, il contribue à la saison lyrique de l’Opéra National du Rhin. Il œuvre activement au renouvellement des publics, notamment par des concerts décentralisés et une large palette d’actions culturelles.

Par sa présence et son action dans sa ville siège, par son rayonnement en France et à l’international, l’Orchestre philharmonique se veut un acteur majeur de la politique culturelle de Strasbourg et du territoire.

Une grande partie des agents-es de l’orchestre (ensemble des musiciens permanents et une partie de l’équipe administrative et technique) sont contractuels-les de droit public, certains membres de l’équipe administrative et technique sont titulaires, actuellement agents-es de l’Eurométropole de Strasbourg.

L’orchestre est actuellement dans une phase d’évolution de son statut juridique : il est prévu qu’il passe de la régie directe municipale à un statut d’établissement public administratif en janvier 2020.

Le recrutement de ce poste s’inscrit donc dans le contexte particulier du nécessaire renforcement de l’équipe administrative en vue de l’autonomisation rapide de la structure.

Sous l’autorité directe de l’administrateur-trice, qui porte notamment la responsabilité de la politique RH du futur établissement, vous avez pour missions principales le suivi des carrières et/ou contrats des agents-es de l’Orchestre, la gestion de la paie et la mise en œuvre de la politique RH.

Missions

Gestion des Ressources Humaines

Gestion des carrières et des contrats 

• Gérer et/ou suivre, dans le respect des dispositions du statut, la carrière des agents-es fonctionnaires (stages, avancements et promotions, positions administratives, mises à disposition…).
• Préparer les dossiers à présenter en commission administrative paritaire.
• Assurer la rédaction des contrats, suivre leurs échéances et procéder aux renouvellements
• Rédiger les lettres d’engagement des vacataires et conférenciers-ères recrutés-es et constituer leurs dossiers administratifs.
• Prendre en main les outils mis à disposition par le Centre de gestion pour Assurer le suivi des carrières.
• Participer à la préparation et à l’instruction des dossiers retraites en lien avec le Centre de gestion (de l’affiliation à la validation des caisses de retraites).

Gestion des paies 

• Alimenter mensuellement  l’outil externalisé de gestion des paies (nouveaux engagements, évolution de carrière et/ou de rémunération…).
• Saisir les éléments variables de paie, dont les abonnements transports.
• Suivre les indemnisations chômage.

Recrutements 

• Suivre les mouvements d’agents-es et organiser les jurys de recrutement des agents-es de l’équipe administrative et technique.

Evaluation du travail 

• Contribuer à la mise en œuvre des entretiens professionnels.

Formation

• Mettre en œuvre le plan de formation.

Gestion du temps et des absences

• Assurer la gestion du temps de travail : suivi des droits à congés, suivi des CET
• Veiller au respect de la réglementation du temps de travail et mise en place des plannings.
• Saisir et suivre les maladies et accidents du travail.

Suivi médical des agents-es 

• Organiser les visites médicales.
• Créer, alimenter et tenir à jour des outils de suivi et de pilotage des ressources humaines et en particulier des effectifs.
• Etablir le bilan social (rapport sur l’état de la collectivité).
• Participer à l’établissement du document unique.

Dialogue social

• Préparer, en lien avec l’administrateur-trice, les dossiers relevant de la politique RH soumis aux instances paritaires.
• Contribuer à l’organisation des instances.

Archivage 

• Assurer le classement dans les dossiers individuels.

Conseil et veille en Ressources humaines

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents-es, les informer, les orienter et les conseiller en matière de ressources humaines.
• Assurer une veille professionnelle en matière de ressources humaines.

Profil

• Bac à bac + 2 en assistance administrative ou gestion des ressources humaines.
• Expérience exigée en gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale.
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise de la gestion des ressources humaines (paie, carrière, formation, contrats,…).
• Maîtrise de la culture administrative juridique.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack office, logiciel de gestion des carrières, logiciel de gestion des paies).
• Capacité rédactionnelle et de synthèse.
• Capacité à assurer une veille juridique.
• Capacité à comprendre, expliquer et faire appliquer les règles statutaires et internes.
• Capacité à organiser son activité et à gérer les priorités.
• Capacité à proposer et suivre des tableaux de bord d’activité.
• Qualités relationnelles et capacité à communiquer avec des interlocuteurs-trices variés-es.
• Rigueur et méthode.
• Discrétion et confidentialité.

N° annonce : E0681410704
Direction : Direction de la culture
Service : Orchestre philharmonique
Grade : rédacteur à rédacteur principal 1ère classe
Date limite de dépôt des candidatures : 23/06/2019

Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle pour un an.

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