l’OPERA NATIONAL DU RHIN recrute un directeur administratif et financier [H/F]

L’Opéra national du Rhin a été créé en 1970 sous la forme d’un Syndicat intercommunal, né de la volonté des villes de Strasbourg, Mulhouse et Colmar. Il a obtenu le label « opéra national » en 1998.
Inscrit dans un réseau national et international de collaborations artistiques et culturelles, l’Opéra national du Rhin constitue un pôle de développement lyrique et chorégraphique avec des unités de création et de diffusion réparties dans les trois villes. Il place l’accès le plus large des publics à son offre artistique au cœur de son projet.
Il est administré par un Bureau et un Comité composés d’élus des trois villes ainsi que de membres de droit dont la Présidence est tournante. Il est dirigé par un Directeur général.
Doté d’un budget propre d’environ 21 millions d’euros, l’OnR bénéficie par ailleurs d’apports en nature de la part des trois villes (mise à disposition des théâtres « en ordre de marche », des locaux du CCN, ainsi que des locaux administratifs et techniques).
L’Orchestre Philharmonique de Strasbourg et l’Orchestre Symphonique de Mulhouse assurent la partie orchestrale de la programmation. Ils ne sont pas intégrés à la structure.
L’Opéra national du Rhin est composé d’une équipe de 245 permanents – tous les corps de métiers du spectacle y sont représentés (chœurs, ballet, unités de fabrication de décors, de costumes, de perruques, etc)- et de 500 intermittents (artistiques et techniques) environ par saison.
Directeur général : Marc Clémeur
Site internet : www.operanationaldurhin.eu

MISSIONS GENERALES
Sous l’autorité du Directeur général, la(e) Directeur-trice administratif-ve et financier-e dirige et coordonne les activités relevant de sa compétence : ressources financières et logistiques, maintenance et techniques des bâtiments, activités administratives et juridiques, ressources humaines, en s’appuyant sur une équipe de 45 personnes.
En lien avec les autres directeurs de l’institution, il(elle) assure le pilotage des ressources générales de l’établissement, en cohérence avec le projet artistique qu’il(elle) contribue à décliner et mettre en œuvre, dans un contexte de recherche d’optimisation des dépenses et de recettes nouvelles.
Il(elle) est amené(e) à représenter l’Opéra national du Rhin dans toutes ses activités, en particulier les relations avec les tutelles, les pouvoirs publics, les partenaires institutionnels, les organismes et réseaux professionnels (ROF, CPDO, CS…).

ACTIVITES PRINCIPALES
Sous l’autorité du Directeur général, il-elle exerce les activités suivantes :
En matière d’administration générale :

• Il-elle est garant de l’organisation et du bon déroulement des instances du syndicat intercommunal :
  • prépare les délibérations et décisions du Bureau et Comité du Syndicat Intercommunal,
  • organise les instances et suit l’exécution des décisions, en lien avec le Directeur général,
• Il-elle élabore et optimise les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, archivages des documents et fonds publics, ressources informatiques, etc.), assiste et conseille la direction générale pour la rédaction de documents et de correspondances, ainsi que pour les relations avec les instances publiques.
• Il-elle peut être amené-e à piloter, à la demande de la direction générale, des projets transversaux.
• Il-elle concourt à la mise en œuvre du projet artistique et culturel de l’établissement :
  • suit les contrats d’engagements, les conventions de partenariats, collecte et contrôle les
  • éléments et s’assure de leur mise en œuvre,
  • négocie et suit les contrats de co-productions, locations, gestion des droits d’auteurs et voisins, cessions des droits.
• Il-elle est garant du respect de la légalité des actes de l’établissement et assure les fonctions de conseil et de veille juridique :
  • met en place les procédures juridiques et s’assure du respect de leur application,
  • assure une veille juridique sur les différents domaines d’activité de l’Opéra,
  • veille à la conformité sociale, fiscale, juridique et comptable des actes de l’établissement,
  • traite des litiges juridiques éventuels,
  • négocie les contrats d’assurances et traite les recours, le cas échéant.

En matière de gestion financière et budgétaire :

• il-elle prépare le budget annuel et suit son exécution pour l’ensemble de l’établissement,
• il-elle propose et décline une stratégie d’optimisation des dépenses,
• Il-elle recherche une diversification des sources de financements, publiques et privées,
• il-elle élabore et met en place des procédures de gestion analytique et financière,
• assisté-e du Chef comptable, il-elle supervise la comptabilité générale et analytique, assure le suivi de la trésorerie et les relations avec la Recette des Finances,
• il-elle supervise la billetterie pour tout ce qui concerne la gestion des recettes et la politique tarifaire, en lien avec le service communication,
• il-elle suit les régies d’avances et de recettes en lien avec les régisseurs et la Recette des Finances
• il-elle est référent en matière d’audits organisationnels et financiers
• il-elle coordonne les procédures de marchés publics (consultations, publicités, etc)
• il-elle valide les commandes et s’assure des délais d’exécution et de leur règlement
• il-elle développe des outils de suivi et de pilotage d’évaluation de l’activité

En matière de ressources humaines :
Avec le service des ressources humaines et sa directrice, il-elle réalise les missions suivantes :

• gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• pilotage et suivi de l’exécution de la masse salariale
• suivi et adaptation le cas échéant de l’organisation générale des services, des organigrammes, des profils de postes, des missions
• suivi de la carrière des agents (promotions, avancements, etc) et de l’ensemble des actes relatifs à la gestion des personnels, y compris les personnels intermittents
• suivi de la politique de formation
• pilotage du dialogue social et relations avec les délégués du personnel et délégués syndicaux

En matière de services généraux, bâtiments et sécurité :
Assisté du chef de service intérieur et des responsables maintenance, il- elle réalise les missions suivantes :

• suivi du fonctionnement du théâtre en ordre de marche, des lieux strasbourgeois affectés à l’Opéra national du Rhin et de l’intendance générale du bâtiment,
• gestion du bâtiment affecté au théâtre et ses équipements y compris le suivi du budget (fonctionnement et investissement) et des personnels rattachés (17 permanents et 33 vacataires)
• instruction des demandes d’extension, construction, travaux, contrôles et investissements, en lien avec les services référents de la Ville de Strasbourg,
• responsable de l’application des règles en matière d’hygiène et sécurité et d’un ERP,
• coordination des mises à disposition au profit d’associations, écoles et structures (Théâtre alsacien et manifestations d’accueils diverses)
• assure une mission d’administrateur de service, lors de l’accueil du public les soirs et week-ends

COMPETENCES ET QUALITES
Expérience réussie en qualité de gestionnaire d’un service à caractère culturel et de management d’équipes et de projets.

Compétences
Connaissance des enjeux de la création et de la diffusion artistique, et des politiques culturelles
Connaissance des règles budgétaires, comptables et fiscales d’un établissement public, et des marchés publics
Maîtrise des règles statutaires des établissements publics et notamment des syndicats intercommunaux
Connaissance des règles juridiques en matière fiscale, sociale, commerciale, sécurité, ERP
Bonne connaissance des modalités de financements locaux, nationaux et européens
Excellentes compétences dans le montage de dossiers de demandes de subventions
Pratique de la langue anglaise et allemande

Qualités
Bon niveau de culture générale
Sens de l’organisation
Réactivité et rigueur
Fortes capacités d’analyse et de synthèse
Fortes capacités d’adaptation et de prise de décision
Excellentes capacités d’écoute, de management et de partage des exigences administratives
Sens des responsabilités
Très bon relationnel et aisance dans les relations publiques
Grande disponibilité
Recrutement statutaire
Cadre d’emploi des attachés territoriaux par voie de détachement ou de mutation
Merci de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation manuscrite et curriculum vitae) pour le 1er février 2016
A Monsieur le Directeur Général de l’Opéra National du Rhin
Direction des Ressources humaines
19, Place Broglie – 67008 Strasbourg Cedex