L’OPERA NATIONAL DU RHIN recrute un assistant de production [H/F]

Missions générales

Responsable de la centralisation des informations permettant l’établissement des plannings d’occupation des salles, de la gestion du planning des chefs de chants en lien avec le chef des Choeurs ainsi que l’établissement du billet de service quotidien, et d’assister le Directeur Général Adjoint dans toutes les tâches relevant de ses fonctions.

Activités principales

Il/ Elle est plus particulièrement chargé (e ) de :

• centraliser les activités et plannings de l’Opéra (nature, intervenants, horaires, occupations des salles, …) pour en élaborer le planning mensuel général des productions
• centraliser et mettre en adéquation avec le planning général les plans de travail des artistes du chœur permanents et supplémentaires (première lecture des plans établis par la régie des chœurs, et contrôle)
• en lien avec le Chef des chœurs, de l’établissement et la gestion des plans de travail des chefs de chant, en adéquation avec le planning général et le planning des choeurs
• contrôler les plannings du Ballet, de l’Opéra studio, de la Maîtrise, des Chœurs, avant intégration dans le planning d’occupation des salles
• en relation avec la Maitrise pour l’élaboration et négociation des contrats
• responsable de l’affectation et de l’utilisation des différentes salles de l’Opéra : gestion des demandes de salles, élaboration du planning d’occupation des salles
• établir le billet de service journalier
• assister le directeur général adjoint dans la gestion de la cellule Opéra studio (contrôle des plannings hebdomadaires, suivi de la logistique des concerts et spectacles et des demandes de salles à la Manufacture, rédaction des plannings des productions, …)
• assister le directeur général adjoint dans les différentes tâches administratives et de secrétariat
• participe aux réunions de régie et réunions de planning, et assiste aux réunions de productions pour en rédiger le compte rendu
• organiser et suivre toute la logistique nécessaire aux artistes relative à leurs conditions de travail au sein de l’Opéra
• préparer, présenter à la commission et suivre les dossiers d’engagements d’enfants sur les productions, ainsi que l’organisation de la logistique liée à leur accueil
• assurer, les jours et soirs de représentations, les fonctions de directeur artistique délégué

Compétences et qualités requises

• Formation en gestion ou administration culturelle niveau BAC+2 minimum
• Expérience ou connaissance du domaine de l’art lyrique, du théâtre ou du spectacle vivant en général
• Pratique de deux langues étrangères dont l’anglais
• Maîtrise des outils informatiques et de bureautiques, logiciel de gestion de production (Isody)
• Bonnes qualités relationnelles, d’organisation et de synthèse
• Capacité d’auto-gestion et d’anticipation

Horaires en rapport avec le secteur d’activité

Merci de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) pour le 11 MARS 2019 à

Madame la Directrice générale de l’Opéra National du Rhin
Direction des Ressources humaines
19, Place Broglie
67008 Strasbourg Cedex