l’OPÉRA NATIONAL DE LORRAINE recrute un assistant de production [H/F]

Missions principales :

L’Assistant de production assiste la Chargée de production dans la préparation, la coordination, la mise en œuvre et le suivi budgétaire des productions lyriques. Concernant les autres productions notamment les accueils, l’Assistant de production assistera la Chargée de production dans la mise en place logistique et le traitement administratif correspondants.

Placé sous la responsabilité directe de la Chargée de production, l’Assistant de production accompagne d’une façon dynamique la mise en place des saisons artistiques et est un relais du service production entre les différents pôles de l’Opéra national de Lorraine à travers les missions suivantes.

Préparation des productions sous la supervision de la Chargée de production :

• Rédiger et assurer le suivi des contrats d’engagement et de cession ;
• Etre en contact avec les différents intervenants artistiques pour le suivi administratif et logistique des spectacles ;
• Participer à la préparation des saisons notamment suivi des courriers et correspondances, pré-réservation des hôtels… ;
• Organiser et coordonner la mise en place des auditions ;
• Recueillir les informations pour la mise à jour des plannings ;
• Mettre à jour les répertoires, le fonds documentaire et les bases de données du service production ;
• Suivre le déroulement des productions (opéras et concerts) de l’Opéra national de Lorraine.

Assistance logistique et administrative du service de production (productions internes et tournées) :

• Assistance administrative et comptable du service production dans la gestion quotidienne des productions :
  • Collecter tous les justificatifs nécessaires au mandatement des sommes générées et ordonnées ;
  • Assurer le suivi des engagements et de la facturation ;
  • Préparer des éléments de paie et de défraiement des artistes (MOA, Chef d’orchestre, Solistes, Comédiens…) ;
  • Procéder aux démarches administratives : autorisation de travail (artistes étrangers, mineurs, etc.) ;
  • Réalisation de recherches spécifiques liées aux problématiques du service production ;
• Assurer la coordination logistique des productions pour les artistes invités.

Compétences requises

• Formation bac +3 minimum, idéalement Master avec sensibilité culturelle
• Connaissance du monde de l’opéra et de la musique classique
• Maîtrise de l’anglais indispensable, pratique d’une autre langue vivante souhaitée
• Pack Office avec maîtrise Excel
• Connaissance de sPAIEctacle appréciée
• Permis B indispensable

Informations complémentaires relatives au poste

• Contrat de travail à durée déterminée
• Horaires de travail variables, grande disponibilité les soirs et week-ends

Les candidatures sont à adresser au plus tard le 31 Octobre 2019 à :

Opéra national de Lorraine
1 rue Sainte Catherine
54000 NANCY

ou par mail à : recrutement@opera-national-lorraine.fr

Renseignement complémentaires sur le poste :
Mme Mélodie DE KEUKELAERE, Chargée de production : melodie.dekeukelaere@opera-national-lorraine.fr

Le jury de recrutement aura lieu mi-novembre 2019.