L’OPÉRA NATIONAL DE LORRAINE recherche un apprenti chargé de production [F/H]

L’Opéra national de Lorraine, fait partie des six opéras nationaux avec Paris, Lyon, Bordeaux, Strasbourg et Montpellier. L’Opéra national de Lorraine est doté d’un budget d’environ 14,5 millions d’euros et accueille chaque saison près de 70 000 spectateurs avec 100 levers de rideaux à Nancy, dont environ 36 représentations d’opéra et 50 concerts symphoniques. La programmation se développe principalement dans deux lieux de production et de diffusion qui sont l’Opéra, place Stanislas, avec environ 1 000 places et la salle Poirel avec environ 800 places. L’Opéra national de Lorraine est un Opéra citoyen, il veille à s’adresser à tous les publics et mène de nombreuses actions dans ses lieux et en dehors pour y parvenir. Enfin l’Opéra national de Lorraine est fort d’une équipe dotée de 175 agents permanents administratifs, techniques, musiciens et artistes du chœur.

Missions

Missions principales

Sous l’autorité directe de la Directrice de production et en lien avec la Chargée de production, l’Apprenti(e) participera à la préparation, la coordination, la mise en œuvre et au suivi budgétaire des productions lyriques et symphoniques.

Il /elle aura les missions suivantes (en lien avec la Directrice de production et la Chargée de production) :

Planning et coordination

• Mettre à jour et coordonner les plannings de production
• Communiquer les informations nécessaires à tous les acteurs d’un projet et harmoniser le travail simultané des différentes équipes présentes
• Assurer une coordination interservices des projets et participer à la réunion de coordination hebdomadaire
• Mener un suivi des discussions avec les interlocuteurs extérieurs (agents, partenaires hôteliers, etc…)

Gestion RH et administrative :

• Participer à la rédaction de l’ensemble des contrats des artistes et à celle des contrats de cession, de prestation, de coréalisation, etc
• Préparer les éléments de paie et de défraiement des artistes (maîtres d’oeuvre, chefs d’orchestre, solistes, comédiens, danseurs, artistes de complément, etc)
• Procéder aux démarches administratives : autorisations de travail, collecte et transmission des éléments de déclaration
• Assurer le suivi comptable des engagements et de la facturation et participer à la rédaction des besoins en matière de commande publique, suivre l’exécution des marchés liés au service production

Suivi des budgets de production

• Etablir les documents récapitulatifs à destination des services administratifs et financiers
• Collecter les justificatifs nécessaires au mandatement des sommes générées et ordonnées
• Participer au suivi des budgets en lien étroit avec la Chargée de production

Logistique et accueil

•  Gestion des hébergements (réservations hôtelières, optimisation des solutions d’hébergement, gestion des paiements et des aspects contractuels, accompagnement des artistes dans leurs démarches si besoin et participation à l’élaboration et au suivi des marchés publics afférents)
• Gestion des voyages (organisation des transferts et gestion des remboursements des voyages)
• Feuilles de route (rôle d’interface avec les artistes et maîtres d’œuvre, rédaction des feuilles de route)

Description du profil recherché

Profil

• Aisance relationnelle, diplomatie et disponibilité, sens des priorités.
• Rigueur, organisation, résistance au stress, capacité à travailler en urgence et en équipe.

Compétences requises :

• Maîtrise de l’anglais indispensable, langue supplémentaire souhaitée.
• Maîtrise du pack Office (Excel en particulier), connaissance du logiciel Dièse appréciée.
• Maîtrise des contrats et procédures administratives, connaissances en comptabilité et en paie.
• Permis B exigé.

Date de prise de fonction : Septembre 2021
Date limite de candidature : 18 juin 2021
Rémunération légale apprentissage

Contrat d’apprentissage en partenariat exclusif avec le CFA Métiers des arts de la scène de Nancy

www.opera-national-lorraine.fr