LES PERCUSSIONS DE STRASBOURG proposent un stage en production et administration

Fondé en 1962, les Percussions de Strasbourg sont un ensemble ambassadeur mondialement reconnu de la création musicale. Riche d’un répertoire exceptionnel, le groupe alterne pièces phares du XXème siècle et commandes de nouvelles œuvres, avec les mêmes préoccupations : faire vivre un patrimoine contemporain en le revisitant sans cesse, et continuer à innover, au-devant de l’élargissement des pratiques et des expressions scéniques.
Dédicataire de près de 500 œuvres, le groupe poursuit l’entretien et le développement de son instrumentarium unique au monde. Il compte à son actif de nombreux enregistrements ainsi qu’une trentaine de prix internationaux, dont une Victoire de la musique classique en 2017 qui récompense la 1ère sortie discographique du label Percussions de Strasbourg, Burning Bright de Hugues Dufourt.
Leur engagement quotidien envers la transmission se traduit par des actions pédagogiques multiples notamment auprès du public des quartier de Hautepierre où l’ensemble est en résidence.

Missions

Placé·e sous l’autorité de l’administratrice de l’association et en soutien de la chargée de production et de la chargée d’administration, également en lien constant avec le reste de l’équipe, le·la stagiaire en production et administration assumera les tâches suivantes :

A / PRODUCTION (environ 60%)

Pour certaines dates de concert, en lien avec et en soutien à la chargée de production :

• Logistique : rédaction des feuilles de route, organisation des voyages, transferts, hébergements, repas, invitations…
• Préparation des contrats de cession, d’engagement
• Formalités administratives liées aux activités de production (A1 pour les
  tournées à l’étranger, déclarations SACEM…)
• Accueil et organisation des concerts auto produits « Live at home »

B / ADMINISTRATION (environ 40%)

En lien avec et en soutien à la chargée d’administration :

• Aide à la rédaction des dossiers de demandes de subvention : rédaction des textes de présentation des projets du groupe, recherche iconographique, élaboration de tableaux statistiques (chiffres-clés, collecte de données de fréquentation)
• Prospection de nouveaux mécènes et fondations adaptés à nos différents projets
• Aide au suivi comptable : saisie et classement des factures quotidiennes, suivi des dépenses et recettes
• Mise à jour du tableau d’activités et aide à la rédaction du bilan
• Organisation de l’Assemblée Générale de l’association et aide à la rédaction du Procès-Verbal

Outils à maîtriser

• Pack Office
• Indesign et WordPress seraient un plus

Profil

• Formation : niveau master en administration et gestion culturelle, conception de projets…
• Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe, ouverture d’esprit
• Sens de la communication, aisance rédactionnelle et relationnelle, capacités
  d’anticipation Maîtrise de l’anglais écrit et oral
• La connaissance du spectacle vivant et du réseau de la musique contemporaine est un atout

Conditions envisagées

• Prise de fonction entre janvier et mars 2024 (à définir ensemble).
• Indemnité de stage légale sur une base temps plein hebdomadaire + déplacements et
  titres restaurant.
• Poste basé à Strasbourg, au siège de l’association.

Adresse du recruteur
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation avant le 12 décembre 2023 au soir, par
mail uniquement à : admin[@]percussionsdestrasbourg.com
Entretiens à prévoir les 19 et 20 décembre 2023.