LES FLÂNERIES MUSICALES DE REIMS proposent un stage “assistant administratif et comptabilité” [H/F]

Missions

Sous la responsabilité de la Déléguée Générale et du Comptable, il/elle assistera à la gestion comptable, financière et administrative du festival des Flâneries Musicales de Reims, notamment sur les différentes tâches ci-dessous :

Ressources humaines

• Rédaction et suivi des contrats artistiques (cession, coproduction, coréalisation, contrat d’engagement…) en lien avec le Directeur Artistique et l’Administrateur de production.
• Participation à la rédaction des contrats de travail (CDD, Intermittents, etc.)
• Organisation de la réunion du personnel du festival et suivi des plannings des équipes d’accueil du public.

Gestion comptable, financière et administrative :

• Suivi du budget artistique en lien avec le service comptable.
• Gestion comptable : fournisseurs/clients, assurances, passage des écritures, etc.
• Secrétariat administratif, accueil téléphonique
• Mise en place des demandes d’aides auprès des Sociétés Civiles et suivi (Spédidam, etc.).
• Renfort ponctuel lors des concerts (aide à l’accueil des publics…)

Stage à pouvoir de mars 2020 au juillet 2020.
Convention de stage obligatoire (possibilité d’un CDD de juin 2020 à juillet 2020).

Profil recherché

• Niveau bac +2 minimum.
• Formation type master pro / licence pro.
• Connaissance des règles de gestion comptable et fiscale des processus, de la comptabilité associative (subvention publique, TVA, etc.)
• Connaissance des ressources humaines (base du droit du travail)
• Connaissance des moyens (logiciel gestion commerciale et comptable)
• Rigueur en gestion, autonomie et sens de l’organisation,
• Capacité d’analyse et de synthèse,
• Disponible et dynamique
• Aisance relationnelle
• Polyvalence et travail en équipe
• Maîtrise Office
• Anglais courant
• Expérience dans des missions similaires
• Discrétion, à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise, est requise
• Ponctualité et tenue correcte exigées
• Intérêt pour le spectacle vivant
• Permis B souhaité.

Expérience recherchée

Première expérience dans les missions des contrats artistiques souhaitée (cession, coproduction, coréalisation, contrat d’engagement…).
Date de prise de fonction : 2 mars 2020
Date limite de candidature : Avant le 18/12/2019
Rémunération selon la législation en vigueur pour la période de stage

Envoyer CV avec photo + lettre de motivation avant le 18 décembre 2019

Les Flâneries Musicales de Reims
Centre des Congrés
12 Boulevard du Général Leclerc
51100 REIMS

www.flaneriesreims.com