De la transition écologique et des conditionnalités dans les financements et les choix culturels des collectivités
Accueil OFFRES EMPLOIS ET STAGES OFFRES D'EMPLOIS & DE STAGES EN ALSACE LES FILMS DU SPECTRE [FEFF de Strasbourg] recrutent un attaché d’administration [H/F]26/12/2019OFFRES D'EMPLOIS & DE STAGES EN ALSACE Sous l’autorité du directeur, l’attaché(e) d’administration aura trois missions principales : assurer la gestion administrative et comptable de l’association, coordonner la communication de l’association et participer à la production des activités de l’association. MISSIONS GESTION DES TÂCHES ADMINISTRATIVES ET RÈGLEMENTAIRES Assurer l’exécution des tâches de gestion courante : bases de données, publipostages, commandes, billetterie… Gérer les tâches administratives liées au personnel permanent et temporaire : gestion administrative, diffusion des offres, gestion des plannings… Engager les démarches administratives et règlementaires : préparation, dépôt et suivi des dossiers auprès des différentes autorités compétentes (Ville, Préfecture etc…). Entamer et suivre les démarches auprès des prestataires de services : besoins en sécurité, plans d’implantation, logistique administrative… GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE DE L’ASSOCIATION Assurer la gestion quotidienne de la comptabilité de l’association, ainsi que le suivi du plan de trésorerie et la mise à jour des outils de comptabilité analytique. Coordonner les demandes et le suivi des subventions : rédaction des dossiers, relation avec les financeurs, budgets prévisionnels, évaluations… Gérer le suivi des partenariats : démarcher des partenaires, sponsors, mécènes, rédiger les conventions, veiller au respect du partenariat.. GESTION DE LA COMMUNICATION DE L’ASSOCIATION Coordonner le travail des intervenants et prestataires en communication : service civique, graphistes, illustrateurs, rédacteurs, diffuseurs… Veiller à la mise en oeuvre du plan de communication de l’association : rétroplannings, charte graphique, site internet, réseaux sociaux… Etablir un suivi éditorial : coordonner la réalisation des supports de communication, assister l’éditeur du catalogue, archivage, relectures… Gérer les relations avec l’agence de presse : accréditations, communiqués de presse, conférence de presse, revue de presse… PARTICIPER À LA PRODUCTION DES ACTIVITÉS DE L’ASSOCIATION Coordonner le travail des intervenants et prestataires événementiels : service civique, partenaires, artistes, entreprises… Administrer les soumissions de films : mise à jour de la plateforme Festhome, gestion des échéances, visionnage, classement, archivage… Gérer et coordonner les protocoles : invités, accompagnatrices, invitations, accréditations, diplômes, boutique… PROFIL Formation supérieure en gestion et/ou administration Sens du dialogue et de la concertation Rigoureux(se), organisé(e), dynamique, sens de l’initiative, autonomie Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit Gestion du stress Permis B apprécié COMPÉTENCES REQUISES Connaissances de la spécificité associative et des institutions culturelles Connaissances juridiques et financières Connaissance des logiciels de PAO (Photoshop, InDesign) et bureautique Connaissance des enjeux, stratégies et techniques de communication Capacités de synthèse et d’analyse Qualités rédactionnelles et aptitudes au travail en équipe INFOS PRATIQUES CDI 35h hebdomadaires 1628,50 euros bruts/mois Groupe 6, niveau 1 (conv. collective N° 3226 entreprises artistiques et culturelles) Prise de poste début mars 2020 CANDIDATURE À ENVOYER EN COPIE AUX DEUX ADRESSES SUIVANTES daniel.cohen@strasbourgfestival.com com@strasbourgfestival.com Date limite : 26 janvier 2020 Association Les Films du Spectre 9 rue du vieil hôpital 67000 Strasbourg 09 52 83 73 88
