LES ARCHIVES DE LA VILLE DE STRASBOURG recrutent un chargé de l’animation et de la communication [H/F]

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Au sein du service des Archives et sous la responsabilité du responsable du département en charge du traitement et de l’accès aux fonds d’archives, vous contribuez à la conception et au développement des actions en direction des publics (expositions, animations, événements…) ainsi qu’à la stratégie de communication du service.

Missions

Activités principales

Animation/Médiation

• Assurer l’organisation et la logistique des événements produits ou accueillis par les Archives (colloques, journées d’études, portes ouvertes) et des activités de médiation.
• Assurer l’organisation des expositions, en liaison avec le responsable du département (coordination du groupe projet, recherches, rédaction, contacts avec les prêteurs, élaboration de la scénographie, préparation des marchés et suivi de leur exécution, suivi logistique et communication).
• Assurer la régie des prêts.
• Assurer des visites guidées des expositions et du bâtiment pour les publics scolaires et adultes en relation avec la responsable du service éducatif.
• Assurer des animations hors les murs.
• Effectuer une veille sur les outils de médiation innovants.
• Participer à des projets transversaux à l’échelle du réseau et de la collectivité.
• Gérer les tâches administratives nécessaires liées aux projets de médiation (respect de la procédure d’achat public, demande d’ordres de service, suivi des factures…).

Communication

• Participer à la définition de la stratégie de communication.
• Réaliser des documents et des supports de communication, en suivre l’impression et la diffusion.
• Mettre à jour et animer les réseaux de communication numérique (site internet, réseaux sociaux, affichage dynamique dans l’établissement).
• Assurer l’administration du site internet.
• Participer à la communication presse en lien avec la cellule communication de la direction et le service presse (rédaction de dossiers de présentation préparatoires à la communication presse).
• Mettre à jour la base de données contacts et constituer des fichiers de contacts ciblés pour la diffusion des supports de communication en lien avec le secrétariat.
• Participer à des réseaux professionnels.
• Gérer les tâches administratives nécessaires liées aux projets de communication (respect de la procédure d’achat public, demande d’ordres de service, suivi des factures…).

Activités secondaires

• Assurer par roulement l’accueil en salle de lecture.

Profil

• Bac+2 en histoire, médiation culturelle et patrimoine.
• Expérience de 2-3 ans dans des fonctions similaires.
• Maîtrise les grandes étapes de l’histoire de son pays et de son territoire, l’organisation et l’histoire des institutions.*
• Maîtrise des règles de conservation et de présentation du patrimoine écrit.
• Maîtrise des règles de la scénographie.
• Maîtrise des techniques d’archives et de la déontologie du métier.
• Maîtrise des attentes des publics, des outils et techniques de médiation et de la communication écrite, orale et multimédia.
• Maîtrise du français et de l’allemand (écrit et parlé), pratique de l’anglais appréciée.
• Capacité à élaborer un cahier des charges.
• Connaissance des consignes de sécurité des ERP.
• Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique, PAO et CMS).
• Capacité à anticiper.
• Capacité à travailler en mode projet et à gérer un évènement.
• Capacité à gérer les relations avec la presse.
• Capacité à transmettre ses connaissances avec pédagogie.
• Aisance relationnelle et à s’exprimer en public, sens de la diplomatie.
• Rigueur et méthode.
• Capacité d’adaptation, goût pour le contact et le travail en équipe.
• Esprit créatif et réactif.
• Permis B.

Condition de travail et Environnement

• 32 avenue du Rhin-Strasbourg.
• Evénements en soirée et le week-end.

Avantages liés au poste

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

N° annonce : E0763112561
Direction : Direction de la culture
Service : Archives
Grade : assistant de conservation à assistant de conservation principal de 1ère classe
Date limite de dépôt des candidatures : 13/04/2020

INSCRIPTION