L’ECOLE SUPERIEURE D’ART DE LORRAINE recrute un secrétaire du pôle “musique & danse” [F/H]

L’Ecole Supérieure d’Art de Lorraine est un établissement public de coopération culturelle (EPCC) constitué d’un pôle arts plastiques à Metz et à Epinal et d’un pôle musique et danse sur Metz. Elle accueille environ 350 étudiants et compte un effectif de 65 personnes sur emplois permanents et de nombreux intervenants occasionnels. L’établissement est habilité par le ministère de la Culture à dispenser des enseignements supérieurs inscrits dans le système LMD.
L’ESAL développe une formation en favorisant les liens et échanges avec les acteurs économiques et culturels du territoire transfrontalier.
L’école est habilitée à préparer et délivrer les diplômes nationaux d’enseignement supérieur, elle offre, sur le territoire Lorrain :

• Arts Plastiques 
  • Diplôme national d’Art (DNA) en trois ans, habilité au grade de Licenc
    • Option Art
    • Option Communication
    • Option Design d’expression,
  • Diplôme National supérieur d’expression Plastique (DNSEP) en cinq ans, habilité au grade de Master
    • Option Art
    • Option Communication
• Musique et danse 
  L’établissement est habilité à former et à délivrer le DE musique dans toutes les disciplines exceptées les musiques traditionnelles.
  Il est également habilité à dispenser la formation DE Danse (classique, contemporain et jazz)
  • Diplôme d’Etat (DE)
    • Musique
    • Danse

Il propose des doubles diplômes en partenariat avec l’Université.

Missions

• Assurer les affaires courantes administratives (accueil, standard téléphonique, courrier postal et électronique, mise en forme et impression de documents)
• Gérer le secrétariat de direction du PMD (calendrier, prise de rendez-vous, convivialités, relevés de décision…)
• Apporter un appui administratif aux deux coordinateurs en charge des projets pluridisciplinaires, de l’enseignement et de la recherche
• Constituer et gérer les bases de données transversales, publipostages, invitations
• Etre référent de l’archivage et du stockage des données communes de l’équipe
• Participer à la préparation et à l’organisation d’événements (spectacles, séminaires, ateliers, cérémonie des diplômes etc.)

Emploi permanent à mi-temps.

Profil recherché

• Compétences liées au poste
  • Très bon niveau d’expression écrite et orale
  • Excellent relationnel
  • Maîtrise des outils de bureautique
  • Sens développé de l’organisation et de la priorisation des tâches
  • Rigueur administrative et maîtrise des délais
  • Polyvalence
  • Sens du service public et des responsabilités
  • Discrétion et confidentialité
• Profil recherché
  • BTS secrétariat
  • Intérêt pour l’enseignement supérieur artistique

Date de prise de fonction : Dès que possible
Date limite de candidature : 01/02/2021
Rémunération envisagée : Grade d’adjoint administratif

Emploi : Catégorie C (filière administrative)
Poste basé à Metz à pourvoir dès que possible
Temps de travail de 803,5 heures/an sur la base de 17,5heures hebdomadaire soit 1/2 journée chaque jour de la semaine (le matin de préférence)

Calendrier de recrutement
01/02/2021 : date limite de réception des candidatures
04/02/2021: pré-sélection
15/02/2021: audition des candidats retenus Prise de fonction dès que possible

pmd@esalorraine.fr
03.87.74.28.38

www.esalorraine.fr