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OFFRES EMPLOIS ET STAGES
OFFRES D'EMPLOIS & DE STAGES EN ALSACE

le TJP [Strasbourg] propose un stage “gestion documentaire / archives” [H/F]

OFFRES D'EMPLOIS & DE STAGES EN ALSACE

Le TJP CDN Strasbourg – Grand Est, Centre Dramatique National depuis 1991, est une structure culturelle d’intérêt public, missionnée par les collectivités territoriales dans le cadre d’une politique nationale de décentralisation et de développement de l’art théâtral, avec comme missions la recherche, la production, la diffusion et la formation artistique.

Aujourd’hui l’unique CDN dirigé par un marionnettiste, Renaud Herbin, le TJP voit son projet centré sur les notions de Corps – Objet – Image et a pour but de créer de véritables articulations entre celles-ci. L’ambition du TJP est de proposer aux artistes, comme aux publics, une esthétique forte et multiple, laissant naître alors différentes formes de spectacle vivant.

Missions

Sous la responsabilité de la directrice administrative et de production et d’un médiateur relais et en lien avec les Archives départementales du Bas-Rhin, le stage a pour principale mission la refonte de l’arborescence réseau du TJP CDN Strasbourg – Grand Est.

  • Un état des lieux et une réflexion sur l’organisation hiérarchique des répertoires, dossiers et fichiers informatiques stockés sur le serveur par les utilisateurs (20 personnes environ) ;
  • L’élaboration d’un plan de classement des dossiers d’activités ;
  • La mise en place d’une nouvelle arborescence des fichiers ;
  • La rédaction de préconisations (nommage des fichiers, bonnes pratiques) et la sensibilisation des utilisateurs ;
  • L’accompagnement dans les premiers pas pour la sélection et le transfert des fichiers vers la nouvelle arborescence.

Parallèlement, le/la stagiaire se verra confier la rédaction d’un bordereau d’élimination permettant l’apurement d’un arriéré d’archives papier (documents comptables et RH) de 60 ml.

Stage d’une durée de 2 mois.

Profil recherché

  • Etudiant(e) en Master Archives / Gestion documentaire / Information numérique
  • Appétence pour le spectacle vivant
  • Notions d’archivage électronique (enjeux et techniques de la gestion des données électroniques)
  • Permis B serait un plus

Date de prise de fonction : 15 avril 2019
Date limite de candidature : 31 mars 2019
Gratification conventionnelle : 3,75 heure par jour ouvré (Base 35h)

Renseignements auprès de Raphaëlle Aviat 06 60 72 77 02

TJP
1 rue du Pont St Martin
67000 Strasbourg

www.tjp-strasbourg.com