le THÉÂTRE GÉRARD PHILIPE [Frouard] recrute un chargé d’accueil et de production [F/H]

Sous la responsabilité de la directrice et de la directrice adjointe des affaires culturelles, vous serez chargé(e) de l’accueil des publics et des artistes, du secrétariat et de la production entourant la programmation du Théâtre Gérard Philipe de Frouard.

ACCUEIL ET SECRETARIAT

• Coordination et organisation des accueils des équipes artistiques (transport, logement, repas,…)
•  Prise en charge du standard téléphonique et de l’accueil physique des publics
• Conseil aux publics, vente et réservation
• Tenue de la billetterie et/ou accueil des publics sur l’ensemble de la programmation
• Participation aux missions liées au fonctionnement du service (courrier, archivages, comptes rendus,…)
• Gestion des divers plannings liés à l’activité

ADMINISTRATION ET PRODUCTION

• Rédaction et suivi des contrats, conventions et décisions
• Gestion et suivi de la facturation, des devis, fiches fournisseurs et engagements
• Déclarations diverses liées à l’activité (droits d’auteur)
• Coordination location de salles : lien partenaires, plannings, contractualisation

Profil recherché

• Expérience significative dans ces domaines, compétences avérées en matière administrative.
• La connaissance du logiciel de billetterie Sirius sera également apprécié
• Bonne connaissance de l’environnement juridique du spectacle vivant
• Maîtrise de l’outil informatique (tableur, traitement de texte…)
• Intérêt prononcé pour le spectacle vivant et pour les secteurs artistiques et culturels en général
• Personne organisée, autonome, rigoureuse, avec une grande réactivité
• Grande aisance relationnelle et rédactionnelle, capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son travail

Date de prise de fonction : Au plus tôt