LE THÉÂTRE DE CHARLEVILLE-MEZIERES recrutent un administrateur [F/H]

Sous l’autorité et en étroite collaboration avec la directrice du TCM, l’administrateur/trice accompagne et met en œuvre le nouveau projet artistique et culturel défini dans les volets administratifs, financiers, juridiques, RH de l’établissement.

Missions

Responsabilité juridique et administrative 

• Rédaction et suivi des contrats artistiques (français voire étrangers – cessions, résidence de création, co-organisation…), contrats d’occupation du lieu et tout acte juridique (délibération, décision…) nécessaires au fonctionnement de l’établissement
• Déclaration et gestion des droits d’auteur
• Embauche, suivi et déclaration des heures du personnel d’accueil, personnel technique, intermittents
• Rédaction de documents administratifs (rapports d’activité, courriers, compte-rendus…) et développement d’outils ressources
• Interface administrative avec l’ensemble de l’équipe, les autres services municipaux, les partenaires extérieurs
• Gestion du planning d’occupation du théâtre en lien avec la directrice
• Coordination de l’accueil des spectacles dans leurs dimensions logistique (accueil, repas, hébergement, transferts ponctuels) et mise en place de feuilles de route
• Veille juridique et administrative et mise en conformité des pratiques et outils

Responsabilité financière

• Elaboration et suivi du budget (engagement, paiement des dépenses et recouvrement des recettes), analyse financière et contrôle de son exécution
• Réalisation de bilans financiers
• Rédaction, montage des dossiers et suivi de demandes de subvention en lien avec les partenaires institutionnels
• Recherche de nouveaux financements privés en collaboration avec la direction (mécénat…)
• Fonction de régisseur (recettes suppléant / avance)

Gestion humaine

• Encadrement du personnel d’accueil (15 personnes), planification de leurs missions
• Gestion administrative de l’ensemble du personnel (temps de travail, gestion et suivi des congés, suivi formation, stagiaires…)
• Assure la suppléance de la direction en cas d’absence

Profils demandés

Diplôme(s) : Formation supérieure, bac + 4 minimum
Expérience similaire exigée en administration du spectacle

Savoir-faire

• Maîtrise du fonctionnement d’un théâtre
• Maîtrise des cadres réglementaires de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des règles de comptabilité publique et des marchés publics
• Compétence dans la contractualisation, engagement des artistes et techniciens du spectacle français et étranger dans le respect de la législation
• Bonne connaissance du cadre réglementaire de l’organisation de manifestations culturelles (sécurité ERP, assurances, fiscalité)
• Bonnes connaissances du droit de la propriété artistique et littéraire, droit de la propriété
• intellectuelle, de la production et de la diffusion des œuvres originales
• Très bonnes connaissances du spectacle vivant et intérêt pour l’art et la culture
• Veille juridique, fiscale et sociale
• Maîtrise de l’outil informatique et maîtrise d’un logiciel billetterie apprécié (3e acte)
• Qualités rédactionnelles
• Compétence en management
• Sens de l’organisation
• Maîtrise de l’outil informatique
• Polyvalence

Savoir-être

• Qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Diplomatie et sens de la négociation
• Rigueur
• Autonomie
• Capacité à s’intégrer rapidement et à travailler en transversalité

Autres

• Permis B
• Maîtrise de l’Anglais apprécié
• Maîtrise d’un logiciel billetterie apprécié (3e acte)

Temps de travail :  Complet, 35h00 hebdomadaire
Date limite de candidature : 22/04/2021
Type d’emploi : Remplacement temporaire d’un agent sur emploi permanent
Durée de la mission : 3 mois

Poste ouvert aux contractuels de droit public – Remplacement 3 mois
Cadre d’emploi : Attaché
Localisation du poste : Direction Pôle Culture – Service Théâtre – Mairie, Place du Théâtre – 08000 Charleville-Mézières
Autorité hiérarchique : Agent placé sous l’autorité du responsable du service : directrice du théâtre

CHARLEVILLE-MEZIERES
Place du Théâtre
08109 CHARLEVILLE MEZIERES
03 24 32 42 20

Merci d’envoyer votre candidature exclusivement par mail à l’adresse : recrutement@mairie-charleville-mezieres.fr