LE TCM [Charleville-Mézières] recrute un administrateur [F/H]

Responsabilité juridique et administrative

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la directrice du TCM, l’administrateur/trice accompagne et met en œuvre le nouveau projet artistique et culturel défini dans les volets administratifs, financiers, juridiques, RH de l’établissement.

• Rédaction et suivi des contrats artistiques (français voire étrangers – cessions, résidence de création, co-organisation…), contrats d’occupation du lieu et tout acte juridique (délibération, décision…) nécessaires au fonctionnement de l’établissement
• Déclaration et gestion des droits d’auteur
• Embauche, suivi et déclaration des heures du personnel d’accueil, personnel technique, intermittents
• Rédaction de documents administratifs (rapports d’activité, courriers, compte-rendus…) et développement d’outils ressources
• Interface administrative avec l’ensemble de l’équipe, les autres services municipaux, les partenaires extérieurs
• Gestion du planning d’occupation du théâtre en lien avec la directrice
• Coordination de l’accueil des spectacles dans leurs dimensions logistique (accueil, repas, hébergement, transferts ponctuels) et mise en place de feuilles de route
• Veille juridique et administrative et mise en conformité des pratiques et outils

Responsabilité financière

• Elaboration et suivi du budget (engagement, paiement des dépenses et recouvrement des recettes), analyse financière et contrôle de son exécution
• Réalisation de bilans financiers
• Rédaction, montage des dossiers et suivi de demandes de subvention en lien avec les partenaires institutionnels
• Recherche de nouveaux financements privés en collaboration avec la direction (mécénat…)
• Fonction de régisseur (recettes suppléant / avance)

Gestion humaine

• Encadrement du personnel d’accueil (15 personnes), planification de leurs missions
• Gestion administrative de l’ensemble du personnel (temps de travail, gestion et suivi des congés, suivi formation, stagiaires…)
• Assure la suppléance de la direction en cas d’absence

Expérience similaire exigée en administration du spectacle
Poste ouvert aux contractuels de droit public

Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
Horaires variables / Grande disponibilité (travail soirs et week-ends)
Encadrement d’une équipe de 15 agents vacataires
Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable, logiciels (finances, billetterie…)., *

Mairie de Charleville-Mézières
Direction Pôle Culture
Service Théâtre
Place du Théâtre
08000 Charleville-Mézières