LE MAILLON propose un stage « assistant administratif » [H/F]

29/11/2015

Assiste l’administrateur adjoint et la comptable dans leurs missions.

Service : administration
Poste : assistant(e) administratif
Période : du 02/03/2016 au 31/08/2016
Sous la direction du : administrateur adjoint

Contrats – juridiques – fiscal

Participation à la négociation et réalisation de contrats de cession, coproduction et coréalisation de saison
Réalisation de toutes conventions (partenariat, mise à disposition, etc.) liées aux activités du théâtre
Contrats de cession de droits d’auteur
Rédaction des contrats de travail (CDD et CDDU), ponctuellement
Déclarations fiscales : CNV, retenue à la source, etc. (en assistance)

Gestion budgétaire et suivi de projets

Suivi budgétaire selon cadre UNIDO (en assistance)
Réalisation du budget prévisionnel artistique de la saison selon cadre budgétaire fourni
Réalisation des budgets prévisionnels du festival Premières (concernant le Maillon)
Participation à la préparation du rapport d’activité 2015/2016 et présentation du projet 2016/2017
Collaboration à la réalisation de dossiers de demande de subventions
Suivi et assistance sur le projet de production européen Performing Cities – Cities as stage, et éventuellement du projet transfrontalier
Participation à la recherche de financements privés (parrainage – mécénat)
Assistance à la mise en place d’un groupement d’employeur

Comptabilité – Social

Règlements fournisseurs (si il y a lieu)
Réalisation des décomptes de billetterie journaliers (en assistance)
Décompte des « coréalisations » (en assistance)
Formalités liées aux cessions de droits d’auteurs (AGESSA / Maison des Artistes) et à la gestion collective des droits (SACEM, SACD)
Formalités liées aux engagements d’artistes étrangers et des enfants du spectacle (si il y a lieu)
Travail accompagné (par la comptable) sur les logiciels de paie et de comptabilité

Gestion du personnel

Suivi du fonctionnement de la délégation du personnel et du comité d’entreprise
Suivi de la mise en place des fiches pénibilité (en assistance)

Accueil – logistique

Réalisation de l’archivage du service administratif
Gestion ponctuelle du standard téléphonique et du courrier

Veille administrative et divers

Lecture presse et documents spécifiques (social, fiscal, juridique, etc.), sélection et classements / recherche documentaires
Classement de la veille administrative

Compétences requises

Pratique de l’Anglais nécessaire. Allemand et/ou autre langue vivante souhaitées.
Bonne connaissance de Excel et Word.
Aisance relationnelle, sens de l’organisation et autonomie.
Étudiant(e) issu de Master 2 dans le domaine de la gestion culturelle (prioritairement)

par courrier : M. le directeur administratif, Maillon, théâtre de Strasbourg – 7 place Adrien Zeller – CS 50035 – 67083 Strasbourg cedex
ou par courriel : candidature@maillon.eu