Assiste l’administrateur adjoint et la comptable dans leurs missions.

Service : administration
Poste : assistant(e) administratif
Période : du 02/03/2016 au 31/08/2016
Sous la direction du : administrateur adjoint

Contrats – juridiques – fiscal

• Participation à la négociation et réalisation de contrats de cession, coproduction et coréalisation de saison
• Réalisation de toutes conventions (partenariat, mise à disposition, etc.) liées aux activités du théâtre
• Contrats de cession de droits d’auteur
• Rédaction des contrats de travail (CDD et CDDU), ponctuellement
• Déclarations fiscales : CNV, retenue à la source, etc. (en assistance)

Gestion budgétaire et suivi de projets

• Suivi budgétaire selon cadre UNIDO (en assistance)
• Réalisation du budget prévisionnel artistique de la saison selon cadre budgétaire fourni
• Réalisation des budgets prévisionnels du festival Premières (concernant le Maillon)
• Participation à la préparation du rapport d’activité 2015/2016 et présentation du projet 2016/2017
• Collaboration à la réalisation de dossiers de demande de subventions
• Suivi et assistance sur le projet de production européen Performing Cities – Cities as stage, et éventuellement du projet transfrontalier
• Participation à la recherche de financements privés (parrainage – mécénat)
• Assistance à la mise en place d’un groupement d’employeur

Comptabilité – Social

• Règlements fournisseurs (si il y a lieu)
• Réalisation des décomptes de billetterie journaliers (en assistance)
• Décompte des « coréalisations » (en assistance)
• Formalités liées aux cessions de droits d’auteurs (AGESSA / Maison des Artistes) et à la gestion collective des droits (SACEM, SACD)
• Formalités liées aux engagements d’artistes étrangers et des enfants du spectacle (si il y a lieu)
• Travail accompagné (par la comptable) sur les logiciels de paie et de comptabilité

Gestion du personnel

• Suivi du fonctionnement de la délégation du personnel et du comité d’entreprise
• Suivi de la mise en place des fiches pénibilité (en assistance)

Accueil – logistique

• Réalisation de l’archivage du service administratif
• Gestion ponctuelle du standard téléphonique et du courrier

Veille administrative et divers

• Lecture presse et documents spécifiques (social, fiscal, juridique, etc.), sélection et classements / recherche documentaires
• Classement de la veille administrative

Compétences requises

Pratique de l’Anglais nécessaire. Allemand et/ou autre langue vivante souhaitées.
Bonne connaissance de Excel et Word.
Aisance relationnelle, sens de l’organisation et autonomie.
Étudiant(e) issu de Master 2 dans le domaine de la gestion culturelle (prioritairement)

par courrier : M. le directeur administratif, Maillon, théâtre de Strasbourg – 7 place Adrien Zeller – CS 50035 – 67083 Strasbourg cedex
ou par courriel : candidature@maillon.eu