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Accueil OFFRES EMPLOIS ET STAGES OFFRES D'EMPLOIS & DE STAGES EN ALSACE le MAILLON propose 4 stages : assistant à la communication + aux relations avec le public + assistant administratif + assistant aux relations publiques franco-allemandes [H/F]19/10/2017OFFRES D'EMPLOIS & DE STAGES EN ALSACEOFFRES EMPLOIS ET STAGES Un stagiaire assistant à la communication [H/F] Nous recherchons un.e stagiaire assistant.e à la communication du 01 mars au 31 août 2018. Sous la direction de la responsable de la communication, il/elle sera chargé.e d’assurer les missions suivantes : Numérique Mise en place, développement et suivi d’une stratégie de médiation sur les réseaux sociaux Réalisation et montage de sujets vidéos Mise à jour du site internet Coordination, suivi de production du film de saison 2018/2019 Éditions papier (plaquettes, affiches, tracts) Rédaction de textes, de génériques, relectures Programmes de salle des spectacles : conception et mise en page Rassemble l’information et la documentation écrite, photographique et audiovisuelle des spectacles et assure le suivi auprès des compagnies invitées sur la saison 2018/2019 Communication et identité visuelle Participation aux réunions de mise en place des stratégies de communication et suivi Mise en place de plans de communication spécifiques aux spectacles Compétences requises Très bonne maîtrise des langues française et anglaise (oral et écrit) / Allemand souhaité Utilisation courante des logiciels Pack office / Indesign et Final Cut pro Aisance relationnelle, sens de l’organisation et rigueur Connaissance du milieu du spectacle vivant souhaitée Étudiant.e issu.e de Master Permis de conduire souhaité Modalités de stage Indemnités de stage, congés, prise en charge des transports locaux Le stage pourra donner lieu à un éventuel CDD, à partir de septembre 2018 (3 à 4 mois) Candidature Merci d’adresser votre lettre et CV jusqu’au lundi 20 novembre 2017 Par courrier : Hélène Cominéas, responsable de la communication MAILLON – 7, place Adrien Zeller CS 50035 67083 Strasbourg cedex Ou par courriel : helene.comineas@maillon.eu Un stagiaire aux relations avec le public [H/F] Nous recherchons un.e stagiaire assistant.e aux relations avec le public du 26 mars 2018 au 30 septembre 2018. Sous la direction de la responsable des relations avec le public et de l’accueil, il/elle sera en charge d’assister le service des relations avec le public dans les missions suivantes : Développement de publics Missions de développement de publics cibles sur certains évènements et développement du public scolaire et du champ social Planification de la campagne de développement (en assistance avec l’équipe RP) Prospection, réalisation et relance d’un fichier de développement Prospective sur les réseaux sociaux Gestion des nouveaux contacts et partenariats ( en suivi avec l’équipe RP) Ingénierie de projets Coordination et mise en place de certains projets (relationnel, logistique, transmission de l’information) Médiation auprès de différents publics autour des spectacles de la programmation (en suivi puis en autonomie) Participation au lancement de saison auprès des différents publics Organisation de la semaine de restitution des projets d’actions artistiques en lien avec les différents partenaires Rédactionnel Élaboration des documents de communication et des outils pédagogiques utilisés par le service des relations avec les publics Recherche de documentation autour des spectacles Réalisation d’un guide de saison à destinations des partenaires Réalisation de flyer autour d’évènements RP Mise en ligne des informations sur les sites partenaires Accueil Gestion ponctuelle du standard téléphonique et du courrier Participation ponctuelle à l’accueil les soirs de représentations Compétences requises Dynamisme, rigueur et sens de l’organisation, qualités relationnelles, connaissance du paysage artistique et culturel, capacité à travailler en équipe, très bonne maîtrise rédactionnelle et de mise en page ainsi que des outils informatiques (word, excel, Indesign) Niveau master Disponibilité en soirées et week-ends Permis de conduire nécessaire Modalités de stage Indemnités de stage, congés, prise en charge des transports locaux Le stage pourra donner lieu à un éventuel CDD, à partir d’octobre 2018 (3 à 4 mois) Candidature Merci d’adresser votre lettre et CV jusqu’au lundi 20 novembre 2017 au plus tard Par courrier : Mme Ollivier, responsable des relations avec le public MAILLON – 7, place Adrien Zeller CS 50035 67083 Strasbourg cedex Ou par courriel : marion.ollivier@maillon.eu Un stagiaire assistant administratif [H/F] Nous recherchons un.e stagiaire assistant.e administratif.ve du 01 mars au 31 août 2018. Sous la direction de l’administrateur adjoint, il/elle sera chargé.e d’assister l’administrateur adjoint et la comptable dans les missions suivantes : Contrats – juridiques – fiscal Participation à la négociation et réalisation de contrats de cession, coproduction et coréalisation de saison Réalisation de toutes conventions (partenariat, mise à disposition, etc.) liées aux activités du théâtre Contrats de cession de droits d’auteur Rédaction des contrats de travail (CDD et CDDU), occasionnellement Déclarations fiscales : CNV, retenue à la source, etc. (en assistance) Gestion budgétaire et suivi de projets Suivi budgétaire selon cadre UNIDO (en assistance) Réalisation du budget prévisionnel artistique de la saison 2018/2019 Participation à la préparation du rapport d’activité 2017/2018 et présentation du projet 2018/2019 Collaboration à la réalisation de dossiers de demande de subventions (DRAC, Région Grand Est, ONDA, etc.) Suivi et assistance sur le projet transfrontalier (Eurodistrict) Participation à la recherche de financements privés (parrainage – mécénat) Comptabilité – Social Règlements fournisseurs (si il y a lieu) Réalisation des décomptes de billetterie journaliers (en assistance) Décompte des “coréalisations” (en assistance) Formalités liées aux cessions de droits d’auteurs (AGESSA / Maison des Artistes) et à la gestion collective des droits (SACEM, SACD) Formalités liées aux engagements d’artistes étrangers et des enfants du spectacle (si il y a lieu) Travail accompagné sur les logiciels de paie et de comptabilité Gestion du personnel Suivi du fonctionnement de la délégation du personnel et du comité d’entreprise Suivi de la mise en place des fiches pénibilité (en assistance) Accueil – logistique Réalisation de l’archivage du service administratif Gestion ponctuelle du standard téléphonique et du courrier Veille administrative et divers Lecture presse et documents spécifiques (social, fiscal, juridique, etc.), sélection et classements / recherche documentaires Classement de la veille administrative Compétences requises Pratique de l’anglais nécessaire. Allemand et/ou autre langue vivante souhaitée Bonne connaissance de Excel et Word Aisance relationnelle, sens de l’organisation et autonomie Etudiant.e issu.e de Master 2 dans le domaine de la gestion culturelle (prioritairement) Modalités de stage Indemnités de stage, congés, prise en charge des transports locaux Le stage pourra donner lieu à un éventuel CDD, à partir de septembre 2018 (3 à 4 mois) Candidature Merci d’adresser votre lettre et CV jusqu’au lundi 30 octobre 2017 au plus tard Par courrier : M. le directeur administratif, MAILLON – 7, place Adrien Zeller CS 50035 67083 Strasbourg cedex Ou par courriel : candidature@maillon.eu Un stagiaire assistant aux relations publiques franco-allemandes [H/F] Nous recherchons un.e stagiaire assistant.e aux relations publiques franco-allemandes du 01 avril 2018 au 30 septembre 2018. Sous la direction de la responsable de la presse et des relations publiques franco-allemandes, il/elle sera en charge d’assurer les missions suivantes : Relations publiques avec l’Allemagne Suivi des projets mis en place (avec les publics scolaires, universitaires, associatifs et les partenaires institutionnels) Suivi des préparations aux spectacles choisis par les groupes Accompagnement du Kulturbus Offenbourg-Strasbourg Tenue de stands d’information dans les écoles et campus universitaires de la région frontalière Actualisation du fichier “contacts Allemagne” Prospection de nouveaux contacts du champ scolaire et éducatif dans le Rhin Supérieur Participation à la mise en place des projets d’action culturelle de la saison 2018/2019 Rédaction et mise en page de dossiers pédagogiques en allemand et en français Recherche de documentation et de presse en allemand Traductions (allemand-français) Compétences requises Très bonne maîtrise des langues française et allemande (oral et écrit) ; anglais souhaité ; aisance rédactionnelle Utilisation courante des logiciels Pack office / Indesign Aisance relationnelle, sens de l’organisation et rigueur Connaissance du milieu du spectacle vivant souhaitée Étudiant.e issu.e de Master Permis B Modalités de stage Indemnités de stage, congés, prise en charge des transports locaux Le stage pourra donner lieu à un éventuel CDD, d’octobre à décembre 2018 Candidature Merci d’adresser votre lettre et CV jusqu’au lundi 20 novembre 2017 Par courrier : Céline Coriat, responsable des relations presse et franco-allemandes MAILLON – 7, place Adrien Zeller CS 50035 67083 Strasbourg cedex Ou par courriel : celine.coriat@maillon.eu
