LE JARDIN DU MICHEL recherche son stagiaire / apprenti assistant de production [F/H]

Durée & date : prise de poste dès que possible à temps plein, pour une durée de 3 mois minimum (et maximum 12 mois dans le cadre d’une alternance)

Type de contrat : apprentissage ou professionnalisation ou stage

Rémunération : 816€ brut mensuel ou gratification de stage selon la législation en vigueur

Présentation de l’organisme d’accueil :

TURBUL’LANCE est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif créée pour l’organisation du festival Le Jardin du Michel qui va célébrer sa 16ème édition les VENDREDI 3, SAMEDI 4 ET DIMANCHE 5 SEPTEMBRE 2021. Installé à Toul depuis 2017, le festival accueille près de 18 000 festivaliers chaque année et propose une esthétique variée de musiques actuelles.

L’équipe organisatrice avec laquelle l’apprenti va collaborer étroitement est composée de 10 membres du Conseil d’Administration et de 2 salariées, installées à nos bureaux à Maxéville (54).

Missions

Sous la tutelle de la chargée de production et de coordination, l’apprenti/le stagiaire aura pour missions :

PRODUCTION GÉNÉRALE

• l’assistanat sur l’organisation générale du festival (négociation, élaboration de devis, rédaction de compte-rendu, tableaux de suivis, participation aux réflexions…)
• le suivi administratif des inscriptions des restaurateurs et l’organisation de leur accueil sur le festival
• l’aide à la préparation de l’accueil des artistes (étude des riders, réservation des hébergements, gestion des transports, des commandes repas etc.)

RÉGIE BÉNÉVOLES

• Définir les besoins pour chaque pôle, en collaboration avec les différents responsables
• Élaborer les documents d’informations à destination des bénévoles (description des postes et plages horaires, conditions d’accueil…)
• Coordonner la 1ère phase d’inscription en interne avec les responsables puis lancer l’appel au public
• Affecter et organiser les équipes bénévoles via l’interface du JDM
• Élaborer les plannings des différentes équipes
• Assurer le suivi et la communication avec les bénévoles
• Créer et fabriquer les badges du staff avec la chargée de communication
• Organiser les événements des bénévoles (réunions, remerciements…) et être source de proposition
• Sur le festival : tenir l’accueil des bénévoles et manager son équipe
• Participer à la vie de la structure (présence sur les événements annexes)

Profil recherché

• Préparer un diplôme de bac+2 minimum dans la production événementielle
• Expérience dans les événements culturels appréciée
• Aisance relationnelle, rédactionnelle et organisationnelle
• Être source de proposition, dynamique et motivé(e)
• Savoir être autonome mais également à l’aise pour travailler en équipe
• Maitriser les outils informatiques
• Grande disponibilité (réunion festivals en soirée, événements annexes, exploitation du festival)

Merci d’envoyer vos candidatures par mail à l’adresse info@jardin-du-michel.fr en indiquant comme objet « Candidature poste en production ».

Clôture des candidatures le lundi 14 juin 2021, entretiens du 15 au 19 juin 2021.

TURBUL’LANCE Société Coopérative d’Intérêt Collectif à capital variable
Siège social : Route de Crézilles, 54113 BULLIGNY
Adresse de correspondance : 151 rue des Brasseries, 54320 MAXÉVILLE

www.turbullance.fr – www.jardin-du-michel.fr