LA COMPAGNIE TANGRAM / OZMA [Strasbourg] propose un stage “assistant de diffusion, communication et production” [F/H]

Présentation de la structure

Crée en 2010, la Compagnie Tangram est l’association porteuse des projets de l’ensemble de jazz OZMA. Outre son activité de groupe de jazz (résidences, créations discographiques, tournées, workshops…), OZMA compte à son actif de nombreux spectacles pluridisciplinaires : ciné-concerts, photo-concerts, ou encore créations avec danseurs, artistes numériques, photographes, réalisateurs… qui sont diffusés en France et à l’international. La compagnie est conventionnée par la ville de Strasbourg et la DRAC Grand Est.

Description du poste

En collaboration étroite avec la chargée de diffusion, la chargée de production et le responsable artistique de la compagnie le ou la stagiaire aura pour mission :

• Le suivi et relances pro pour les divers temps forts et concerts à venir sur la période printemps – été 2021.
• Le suivi des rencontres et la mise à jour de la base de données pro (Bob Booking).
• La conception et l’envoi de mailings + NL mensuelle ou bimensuelle.
• Les relances mail et téléphoniques personnalisées et ciblées.
• L’élaboration des devis
• L’élaboration des feuilles de route et des plannings de tournée.

L’équipe compte encadrer le ou la stagiaire dans ces missions et lui permettre de se former à d’autres tâches telles que :

• L’élaboration des outils de communication pour les réseaux sociaux
• L’élaboration des contrats de cession, contrats d’embauche,
• La rédaction des dossiers de subventions publiques et sociétés civiles.
• Tout autre tâche qui pourrait l’intéresser

Objectifs du stage

L’objectif de ce stage est de proposer à la personne de découvrir le travail au sein d’une compagnie professionnelle et implantée ce qui demande rigueur, autonomie et capacité de travail en équipe.

Après une période de formation lors de laquelle l’équipe de la compagnie partagera ses outils, stratégies et méthodes de travail, la ou le stagiaire sera rapidement amené à assumer de réelles missions au nom de la compagnie toujours en lien avec l’équipe et sous son regard bienveillant. Nous espérons qu’à la fin du stage la personne ai accumulé une réelle expérience professionnelle et puisse se projeter sereinement dans la suite de son parcours.

Période du stage : février à juin 2021, voire plus selon besoins et affinités.

Amplitude horaire : 20h / semaine minimum selon disponibilité en horaires flexibles + temps forts sur plusieurs jours incluant parfois des weekends.

Descriptif du profil recherché

• Organisation, rigueur, responsabilité, autonomie, patience, optimisme
• Aimer aller à la rencontre des autres
• Avoir un bon contact relationnel
• Aisance téléphonique et rédactionnelle
• Goût pour le domaine du jazz
• Maitrise du pack office + mail obligatoire
• Maitrise de l’anglais, l’allemand est un plus
• Des notions de PAO est un plus

Descriptif de l’expérience recherchée

Bac + 2 minimum dans le domaine art et culture, marketing, communication

Toute expérience dans le domaine culturel est un plus

Rémunération envisagée : Indemnité légale de stage

Lieu : Strasbourg dans les bureaux de la compagnie + possibilité de télétravail + déplacements sur les lieux de représentations et salons professionnels.

Date de début de stage souhaitée : 15 février 2021

Merci de postuler avant le 1er février 2021 à production@lacompagnietangram.fr