LA COMPAGNIE GISÈLE VIENNE [Strasbourg] recrute un administrateur [F/H]

Gisèle Vienne est une artiste, chorégraphe et metteure en scène franco-autrichienne de notoriété nationale et internationale. Créée en 1999, l’association DACM, qui porte le projet de sa compagnie, est basée à Strasbourg depuis 2013. La compagnie produit et diffuse ses spectacles en Europe, ainsi qu’en Asie et en Amérique (entre 60 et 80 représentations par an). Elle compte près d’une vingtaine de pièces à son répertoire, dont plusieurs tournent régulièrement comme “L’Etang”, dernière création en date, “Crowd”, “This is how you will disappear” ou “Kindertotenlieder”. La compagnie accompagne également Gisèle Vienne dans ses projets d’exposition, d’édition ou de film. La prochaine création est prévue pour août 2023 au festival de la Ruhrtriennale, en Allemagne.

Missions

En étroite collaboration avec Gisèle Vienne, l’équipe de production et une assistante administrative placée sous sa responsabilité, l’administrateur·rice aura pour missions principales :

Gestion budgétaire et financière

• Élaborer les budgets en relation avec l’équipe de production et en suivre l’exécution
• Superviser le paiement des dépenses et réaliser la facturation des clients
• Gérer la trésorerie et assurer le lien avec l’établissement bancaire
• Superviser la transmission des données comptables (comptabilité externalisée)
• Contrôler les comptes et finaliser les bilans annuels
• Préparer la mission annuelle d’audit du commissaire aux comptes

Recherche de financements

• Assurer les relations avec les partenaires publics (DGCA, DRAC, Région, Ville, Institut Français…)
• Rédiger les projets artistiques, élaborer les dossiers de demande de subvention et réaliser les bilans
• Contribuer au développement stratégique de la compagnie en relation avec l’équipe de production
• Rechercher de nouvelles sources de financements publics et privés (appels à projet…)

Gestion administrative et juridique

• Veiller au fonctionnement des instances statutaires de la compagnie (AG, CA…)
• Réaliser les rapports d’activités (rapport moral, rapport financier, statistiques…)
• Superviser la demande ou le renouvellement des agréments administratifs nécessaires à l’activité (licences)
• Élaborer et négocier les différents contrats avec les partenaires (coproduction, cession, ventes diverses…)

Gestion du personnel

• Définir et mettre en œuvre la politique salariale des différentes équipes engagées
• Superviser les formalités administratives d’embauche des équipes engagées sur les projets
• Valider les ordres de paie (paie externalisée)
• Réaliser ponctuellement des autorisations de travail spécifique (mineur, ressortissants hors UE…)

Communication

• Assurer la mission de community manager sur la page Facebook de la compagnie
• Superviser la fabrication de supports de communication et leur diffusion (site internet, newsletters, cartes…)
• Superviser l’actualisation du site internet

Veille juridique

• Assurer une mission de veille juridique, sociale et fiscale et respecter la mise en œuvre les évolutions de la règlementation légale et conventionnelle en vigueur dans le spectacle vivant

Profil recherché

• Expérience confirmée sur un poste similaire
• Très bonne connaissance du secteur du spectacle vivant (acteurs institutionnels, réseaux professionnels, politiques publiques, législation sociale et fiscale, logiques de production, contrats de vente…)
• Formation supérieure en gestion de projet artistique ou culturel
• Bonne compréhension des logiques comptables
• Rigueur, sens de l’initiative et fortes capacités d’organisation, d’anticipation, de négociation et d’analyse
• Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe et sens du dialogue
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Parfaite maîtrise des outils informations, notamment un très bon niveau Excel requis, idéalement InDesign
• Maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé)

Date de prise de fonction
Idéalement à partir du 16/05/2022 – à négocier
Date limite de candidature : 17/04/2022
Rémunération selon la grille CCNEAC (statut cadre, groupe 2) à déterminer selon profil et expérience
déplacements possibles en France et à l’étranger

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) jusqu’au 17 avril 2022 par mail
Entretiens prévus les 19 et 20 avril 2022 (à confirmer).

administration@g-v.fr

www.g-v.fr