la COMMUNE DE WITTELSHEIM [68] recrute un assistant administratif au service culture et évènementiel [F/H]

Sous l’autorité de la responsable du service culture et évènementiel, vous aurez pour mission d’assurer l’accompagnement administratif et organisationnel de la responsable du service.

Missions

Gestion des salles

• gestion administrative et du planning des locations de salles
• gestion de la régie des chèques de caution
• gestion du nettoyage
• mise en place d’exposition (recherche d’artistes, installation et démontage, budget…)

Gestion des vins d’honneur

• gestion du stock boissons (commandes) en relation avec la cellule manifestation
• organisation des vins d’honneurs (note à la cellule manifestation)
• gestion des commandes des victuailles
• préparation en complément de la cellule dans certains cas

Programmation culturelle 

• accueil et relationnel avec les artistes
• organisation des billetteries
• accueil du public
• suivi de la facturation et des bilans

Mise en place d’animations :

• aide ou organisation de manifestations culturelles : cérémonies commémoratives (8 mai, 11 novembre, 13 juillet, Libération de Wittelsheim), animation de la St Nicolas, exposition de peinture et de sculpture, fête de la Musique, bal du 13 juillet, vœux du maire, inaugurations…
• mise en place d’échéancier, de cahiers des charges, de budget, de réunion avec les bénévoles et les différents intervenants, de commandes, de planning de personnel employé ville ou bénévoles…

Relations avec les associations culturelles :

• tenue du calendrier des manifestations, ainsi que du listing des associations
• gestion des dossiers de subventions
• soutien matériel sur certaines manifestations associatives
• rôle de conseil et d’écoute

Relations avec le service communication 

•  travail en collaboration avec le service communication sur le bulletin municipal, le site internet, et pour l’ensemble des évènements de la Ville

Relations extérieures 

• jumelage avec la ville de Bürstadt en Allemagne (mise en place de rencontre, d’animations autour des anniversaires de jumelage…)
• parrainage avec le Cher dans le cadre du comité Berry-Alsace (remise des livres du Cher, organisation de déplacements…)

Activités diverses 

• gestion administratives de diverses autorisations (débit de boissons, prolongation d’ouverture…)
• accueil des visiteurs en mairie dans le cadre du tourisme
• gestion des cadeaux mairie
• secrétariat de l’association Berry-Alsace

Profils demandés

•  Niveau baccalauréat minimum ou équivalence
• Première expérience dans le domaine culturel souhaitée
• Sens du service public
• Aisance relationnelle à l’écrit et à l’oral
• Maîtrise de la communication écrite et orale ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel et Internet)
• Goût pour la polyvalence des tâches
• Intérêt pour la culture en général et curiosité pour les animations culturelles et spectacles
• Organisé(e) et autonome, force de proposition
• Discret(e) et aimant(e) travailler en équipe
• Titulaire du permis B

Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

 

Spécificités du poste
– Travail en bureau + sites des manifestations
– Travail ponctuel les week-ends, en soirée, et jours fériés
– Relations avec des interlocuteurs internes et externes

 

La lettre de candidature accompagnée du CV, sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire de Wittelsheim par courrier ou par mail à l’adresse suivante :

Mairie de Wittelsheim
2 rue d’Ensisheim
68310 WITTELSHEIM

wittelsheim@mairie-wittelsheim.fr

03 89 57 77 47