L’ARCHE recrute un chargé de production [F/H]

La Communauté de Communes Pays Haut Val d’Alzette a créé au 01/07/2021 L’Arche, une régie dotée de la personnalité morale et de l’autonomie financière, et gérée en SPIC – Service Public industriel et commercial.  Ce nouvel équipement culturel a ouvert ses portes en mars 2022.
L’objet de L’Arche est d’accompagner les transformations du territoire et de développer les synergies entre ses forces vives en s’appuyant sur des actions artistiques et culturelles mettant prioritairement en avant la rencontre entre le son et l’image, ainsi que la création numérique. Il se veut être un lieu de référence dans les domaines de l’audiovisuel et des arts numériques, et prioritairement dans leurs rencontres avec les arts scéniques – spectacle vivant et évènementiel – et le cinéma.

L’équipement regroupe comme espace public et semi-public :
3 espaces de diffusion : une salle de cinéma/conférence de 150 places et une salle de spectacles/cinéma modulable (280 ou 680 places assises, 740 places debout ou 1 140 places assis/debout), 1 espace d’exposition d’œuvres numériques,
1 bar & restaurant de 50 couverts attenant à un parvis extérieur,
1 MédiaLab (1 espace de formation numérique de 9 postes, 4 studios de travail « son et image » – production et postproduction, tournage, enregistrement, 1 espace fabrication 3D).
Son équipe est composée de 15 permanents, complétée d’intermittents du spectacle sur les productions et de vacataires et d’apprentis pour le bar restaurant et/ou la billetterie du soir.

Missions

Gestion de production spectacle, exposition, résidence d’artistes

• Construction et suivi des budgets de production ;
• Rédaction et suivi des devis, contrats, conventions et diverses facturations (cession, co-production, mise à disposition, location) ;
• Mise en œuvre et suivi des obligations déclaratives – droits d’auteurs, déclarations spécifiques…,
• Suivi et mise en œuvre de partenariats en lien avec les événements.

Planification et coordination des événements

• Coordination de l’information liées aux productions avec les équipes de L’Arche – feuille de production, coordination technique, éléments de communication, feuille de route, outils de suivi … ;
• Suivi des relations avec les équipes partenaires ;
• Coordination des plannings et organisation de réunions de coordination/pilotage de temps forts ;
• Organisation et suivi logistique des productions -voyage, hôtel … ;
• Accueil des artistes et des intervenants

Gestion billetterie

• Récupération et transmission des contenus pour la mise en vente auprès des productions
• Suivi des contingents et pointage de la billetterie

Profil recherché

• Diplôme niveau Bac + 3 en administration de production, direction de projets culturels, et/ou expérience confirmée dans un poste équivalent d’au moins 3 années
• Excellente connaissance des outils bureautiques, notamment excel
• Maitrise des progiciels de gestion de manifestation
• Langues étrangères : anglais lu et parlé
• Permis B obligatoire

Expérience recherchée

• Connaissance du domaine culturel, notamment du spectacle vivant et de la création numérique sous toutes ses formes – Exposition, mapping, installation…
• Capacité de conduite de projet et en travail en équipe, d’analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles
• Capacité de négociation, d’organisation,
• Autonomie rigueur et sens pratique

Date de prise de fonction : Dès que possible
Date limite de candidature : 14/04/2023
Rémunération selon profil et expérience, convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles

Contrat de travail

• CDI – 35h/semaine
• Possibilité de mettre en place un jour de télétravail par semaine
• Travail en soirée selon nécessité du service

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) en cliquant directementavant le 14 avril 2023 à minuit
Contact : Marie LE FOLL, 03 72 61 19 11

L’ARCHE
1 Esplanade Nino Rota
54190 Villerupt

www.l-arche.art