JAZZDOR [Strasbourg] recrute un adjoint d’administration de production en charge de la comptabilité [F/H]

Scène de musiques actuelles jazz à vocation internationale, Jazzdor organise une saison de concerts à Strasbourg et trois festivals, en Alsace, en Allemagne et en Hongrie (projet 2023).

Jazzdor développe son projet autour du jazz et des musiques improvisées en accompagnant des artistes émergents ou confirmés par la coproduction, l’accueil en résidence ainsi qu’à travers son label discographique Jazzdor Series.

Des actions de sensibilisation et d’accompagnement des publics sont menées tout au long de l’année.

Scène hors les murs, l’action en réseau fait partie intégrante du fonctionnement de Jazzdor qui déploie sa programmation en partenariat avec des structures sur les territoires.

L’équipe permanente est composée de 5 salarié·e·s (direction, coordination, administration / comptabilité, communication, production / action culturelle) soutenue à l’année par un directeur technique. Une vingtaine de salarié·e·s sont spécifiquement engagés pour l’organisation des festivals et de la saison (technique, logistique, accueil).

LES MISSIONS

Sous l’autorité du directeur, sous la responsabilité de la coordinatrice générale que vous seconderez et en étroite collaboration avec l’équipe, vos principales missions seront :

COMPTABLES

• tenue de la comptabilité générale et analytique,
• saisie et vérification des pièces comptables (banque, caisse, suivi des clients et fournisseurs, notes de frais),
• gestion des encaissements et décaissements (règlements à échéances, facturation) et suivi de trésorerie,
• établissement des comptes de résultat, bilans et annexes
• suivi des relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes dans le cadre de leurs missions.

BUDGETAIRES

• participation à la conception et à la réalisation des outils de suivi budgétaire avec la coordinatrice et la chargée de production,
• contrôle régulier de ces outils de suivi budgétaire,
• assistanat de la coordinatrice sur les dossiers de recherches de financement et leurs bilans (subventions, appels à projet…).

SOCIALES

• suivi des opérations afférentes à la paie du personnel permanent et intermittent (établissement des contrats de travail, déclarations d’embauche, bulletins de paie, certificats de travail et règlements)
• suivi social auprès des différents organismes : immatriculation, déclarations sociales, récapitulatifs annuels, règlements
• gestion des avantages sociaux (titres restaurant, complémentaire santé)

FISCALES

• déclarations fiscales et règlements auprès de l’administration,
• déclarations, suivi des affiliations et règlements des OGC (Sacem, CNM, Spedidam…),
• veille et suivi de l’actualité fiscale (mesures d’exonération, TVA, etc.).

BILLETTERIE

• assistanat de la coordinatrice sur le paramétrage de la billetterie
• accueil billetterie sur certains concerts
• décomptes de billetterie et déclarations, décomptes de coréalisations

Au sein de l’équipe de Jazzdor, polyvalente et impliquée, il vous sera également demandé de participer à la mise en place des concerts en partageant certaines tâches avec les autres salariés (accueil du public, installation des salles…).

PROFIL RECHERCHE

• expérience confirmée dans le spectacle vivant sur des fonctions administratives,
• maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie,
• maîtrise avancée du logiciel Excel,
• autonomie, rigueur, discrétion et confidentialité, sens de l’organisation, aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe,
• disponibilité régulière en soirée et week-end,
• permis B,
• maîtrise de l’anglais et/ou de l’allemand appréciée

CONDITIONS

• CDI à temps plein
• Rémunération Groupe 5 CCNEAC, échelon selon expérience
• Titres restaurant et mutuelle santé d’entreprise
• Poste basé à Strasbourg

Candidature à adresser par email à philippe@jazzdor.com et marielaurence@jazzdor.com avant le 27 mai 2022

Prise de fonction souhaitée : mardi 16 août 2022

Jazzdor
4 rue de Bitche
67000 STRASBOURG

www.jazzdor.com