INECC MISSION VOIX LORRAINE recrute un assistant de gestion et d’administration [F/H]

Centre de ressource régional pour le développement des pratiques vocales, l’INECC Mission Voix est missionné par le Ministère de la Culture, le Conseil Régional Grand Est et les conseils départementaux de Meuse et Moselle dans les domaines de la formation, l’information, et le développement de projet culturel en lien avec la voix. L’INECC est au service de différents publics : associations, acteurs culturels, collectivités publiques et musiciens professionnels.

Missions

Placé(e) sous l’autorité du directeur, il (ou elle) aura en charge :

Gestion administrative des personnels : en lien avec la direction et l’équipe

• Elaboration des contrats des intervenants et suivi des déclarations diverses
• Recueil et établissement des données pour la formalisation des salaires et l’édition des fiches de paie par notre cabinet de gestion
• Prise en charge des relations avec les partenaires sociaux et fiscaux de la structure
• Archivage et suivi des dossiers administratifs du personnel

Accueil et information 

• Accueil téléphonique et accueil physique du public dans les bureaux
• Information auprès des publics (stages…) et les partenaires (dossiers en cours…)
• Mise à jour des fichiers (base de données…)
• Suivi du parcours formation de nos stagiaires avec notre process administratif

Archivage divers

• Organisation et mise en œuvre de l’archivage de la structure (stages, formations, actions culturelles, etc.)

Profil recherché

• formation : bac +3 en gestion, administration
• sens du travail en équipe
• aisance relationnelle
• maîtrise des logiciels : Word, Excel, Access (utilisateur) et Internet (back-office interne et gestion boutique)
• compétences en anglais et/ou en allemand appréciées

Expérience recherchée

• expérience d’au moins 5 ans à un poste équivalent si possible dans le secteur culturel

Date de prise de fonction uu plus tôt
Groupe C minimum : selon convention collective de l’animation socio-culturelle ECLAT

INECC Mission Voix Lorraine
Rue de la Grange aux bois
57070 Metz

Envoyer CV + lettre de motivation à
Monsieur le Président – INECC Mission Voix Lorraine
Centre foires et convention de l’Eurométropole de Metz
Rue de la Grange aux bois / 57 052 METZ

www.inecc-lorraine.com