CIRA DANSES [Strasbourg] recrute un assistante de coordination, accueil des publics [H/F]

MISSIONS

Secrétariat

• Accueil physique et téléphonique du public : Prise de messages, orientation du public et des appels
• Réception des courriers, des courriels : distribution et traitement
• Réalisation de divers travaux de bureautique
• Préparation et mise e œuvre des activités du CIRA
• Gestion et suivi des inscriptions
• Préparation des stages, des ateliers, des événements
• Accueil des stagiaires

Lien avec les danseurs intervenants 

• Organisation logistique des interventions (hébergement, déplacements, accueil)

Participation au projet global

• Présence aux événements du CIRA
• Présence à la vie associative du CIRA

PROFIL

• Expérience dans un poste similaire (expérience de stage et engagement  associatif acceptés) ;
• Maîtrise des outils bureautiques et base de données
• Connaissance du secteur culturel strasbourgeois avec un plus sur la danse
• Autonomie, dynamisme, qualités d’organisation et de rigueur
• Aisance orale et rédactionnelle.
• Véhicule très apprécié

INFORMATIONS PRATIQUES

• Contrat à Durée Déterminée de 12 mois, possibilité de renouvellement / formation prise en charge si inscription à Pôle emploi
• Temps partiel, 27h
• Classification : Groupe 3 ou 4 de la convention collective de l’animation
• Rémunération selon convention collective de l’animation
• Des déplacements peuvent être nécessaires (accueil des stagiaire sur les lieux des stages, accueils des intervenants)
• Travail en équipe
  Plage horaires fixes à définir hors temps d’accueil sur les lieux de stages  concerne le weekend.

MOYENS A DISPOSITION

• Ordinateur et imprimante
• Photocopieur, scanner et fax
• Internet et messagerie électronique
• Téléphone
• Logiciels bureautiques et autres…

DÉBUT DE LA PRISE DE POSTE

• Poste à pourvoir en mai 2019

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation par e-mail uniquement : Yoko.n@ciradanses.fr